Hur gör vi teamet effektivare samtidigt som alla har roligare?

Förra året tog jag och mina medgrundare ett stort steg genom att ta in investeringar i Mentimeter. Det gav oss chansen att bygga ett företag, på riktigt!
Vi satte ihop ett helt nytt team och gick från en halv anställd till hela sex, på bara en vecka.
Samtidigt kom också frågorna, hur ska vi arbeta mot samma mål? Hur blir vi effektiva, och hur vet vi att vi är det? Hur får vi alla att trivas? Jag har en bakgrund som management- och förändringskonsult och tog kontakt med en gammal kollega, Philip Runsten. Han är konsult på företaget Influence samt professor på Handelshögskolan i Stockholm. Gruppdynamik, effektivitet, beteenden och mätningar är något han och Influence kan. Tillsammans med honom och Influence bröt vi ut en liten del av deras forskning och kunskap och skapade nio frågor som kan ställas på varje teammöte, naturligtvis med hjälp av Mentimeter.

Processen är både enkel och kul:

  1. Man laddar in frågorna genom ett klick
  2. Teamet svarar på dessa frågor under 30 sekunders tyst egen-reflektion
  3. Tillsammans med gruppen analyserar ni resultatet
  4. Ni bestämmer vilka actions ni ska ta till nästa avstämning

Självklart började vi använda frågorna på våra egna team-möten och effekten var större än vad vi kunde hoppas på:

  • Vi kan direkt se när något är på väg åt fel håll, och åtgärderna vi måste ta blir mindre drastiska
  • Alla vet när det går bra och dåligt
  • Alla känner sig hörda och får vara med och påverka
  • Viktiga saker som mål, likriktning och kommunikation försvinner inte iden dagliga stressen
  • Vi får en regelbundenhet och utvecklar vår förmåga att reflektera i grupp

Här kan du se hur Mentimeter utveckling de senaste tre månaderna:

Skärmavbild 2015-01-19 kl. 16.24.03

Minnesvärda exempel:

  • Under ett veckomöte såg vi att jämställdheten i bolaget hade gått ner, vid diskussion i helgrupp var det tydligt att representationen vid externa event hade blivit obalanserad – det rättade vi till direkt.
  • Under ett annat veckomöte upplevde gruppen ett sämre fokus vid viktiga möten, ur den efterföljande diskussionen kom det fram att vi just haft en intensiv vecka med många event och helgjobb så trötthet var skälet – vi bestämde att ta en gemensam långlunch på ett ställe i närheten och prata om allt utom jobb.

Verktyget finns tillgängligt för alla, för om sanningen ska fram så byggde vi det primärt för våra användare.
För oss passar det med varje vecka men det går att anpassa frekvens och frågor efter sitt eget teams förutsättningar.

Testa det här, ni kommer inte bli besvikna och det kommer göra era team ännu bättre!

Av: Niklas Ingvar

Share with your friends










Submit
HR Sverige

HR Sverige är en nätverksportal för HR-intresserade. Här på bloggen används kontot av gästbloggare.

Kommentera

Missa inga lediga jobb inom HR & Personal!

Great Place to Work - Sveriges bästa arbetsplatser