• Sociala medier och rekrytering – så gör du. Del 2.

    I del ett berättade jag om bakgrunden och de två analysverktygen vi använder för att mäta mål och liknande för sociala medier och rekrytering . Dags att bli än mer konkret! 

    Det finns ohyggligt många sociala medie-tjänster/kanaler idag. Jag vet inte om någon försökt räkna men bara genom att tänka lite snabbt på de jag känner till kommer jag utan tvekan upp i ett tjugotal. Att vara verksam i alla dessa kanaler skulle kräva att vi hade ett dussintal sociala medie-specialister anställda på Academic Work och frågan är om det skulle ge någon effekt. Därför har vi valt att begränsa oss i antalet tjänster. Vi arbetar aktivt med fyra sociala medier. LinkedIn, Facebook, Twitter och Instagram. Att vi valt dessa fyra beror på olika faktorer, återkommer till det närmare när jag beskriver varje nätverk.

    Instagram

    Socala medier och rekrytering - Instagram

    Vi börjar bakifrån på listan ovan med Instagram som är en ganska ny företeelse för oss. Vi började använda det aktivt i höstas. Tanken är att ge vår bild av Academic Work, lite behind the scenes. Många av våra medarbetare har fått inlogg till tjänsten med den enkla instruktionen ”fotografera er vardag”. Vid event har vi också försökt etablera en hashtag på Instagram, ett exempel på det kan ses på Instagram under #awawards. Vår årliga gala som gick av stapeln i helgen.  Instagram är snabbt och enkelt och genom att dela ut kontot på många medarbetare heller inte särskilt tidskrävande. Grundtanken, att visa Academic Work behind the scenes för våra kandidater finns kvar men en annan aspekt som vi inte riktigt räknade med men som vi fick på köpet var att många internt anställda började följda oss. En stor anledning till det är att vi är ett företag med kontor i hela Sverige och eftersom alla kontor har kollegor som publicerar bilder, så får man som medarbetare snabbt koll på vad som händer runt om i landet. Positivt ur väldigt många aspekter!

    Instagram funkar också som innehållsskapare. Genom IFTTT publicerar vi våra bilder på twitter och genom Nitrogram publiceras de på vår Facebooksida. Ofta lyfter vi upp olika bilder från Instagram-flödet in i Timeline på vår Facebooksida. Instagram är ingen trafikdrivare till våra lediga tjänster men en viktigt del i vårt sociala medie-pussel. För att använda en gammal klyscha; En Instagram-bild säger mer än 1000 ord.

    Socala medier och rekrytering - Instagram

     

    Twitter

    Socala medier och rekrytering - TwitterTwitterkonto har vi haft längre, sedan november 2009 men det är först på senare vi tid vi börjat arbeta aktivt med en närvaro på twitter. Tidigare postade vi mest länkar till vår Facebooksida, detta av tid- och prioriteringsskäl. Men sedan en tid tillbaka är vi klart mer aktiva på twitter. Anledning till att vi är där står att finna i att vi ser att det är en ständigt ökande andel människor som är aktiva på twitter och som framförallt många letar efter jobb. Twitter är en plats där Academic Work nämns lite då och då också, då vill vi vara där för att visa att vi finns och deltar i konversationen. Att hitta sin plats på twitter som företag har inte varit helt enkelt och kanske är vi inte klara med det arbetet riktigt än. Ett exempel på en frågeställning har varit – hur mycket får ett företag blanda sig i konversationer på twitter? Vi har utgått från att det som skrivs är öppet och därför kan vi kommentera sådant vi tycker att vi kan och kan hjälpa till med.

    I arbetet med att hittar vår plats har Notifieds verktyg varit till stor hjälp. Genom att bevaka sökkriterier som vi anser oss kunna rätt bra har vi kunnat delta i konversationen kring dessa ämnen. Vi bevakar också aktivt alla som skriver att de söker jobb. När vi ser att någon ser ut att passa våra profiler försöker vi alltid ta kontakt. I allt högre utsträckning blir vi också kontaktade av människor som söker jobb, vilket vi såklart tycker är roligt!

    Helt säkert är att det krävs tid med Twitter. Det tar tid att prata med folk och att skapa dialog. Det är kanske därför vi ser många andra företag inom samma bransch välja den lite enklare vägen ut med att auto-posta jobb. Vi försöker så långt det bara går undvika det. Visst postar vi jobb, till det tar jag hjälp av verktyget Bufferapp och lägger manuellt upp tre jobb per dag som går ut på Twitter. Urvalet tycker jag måste ske manuellt eftersom det handlar om att göra ett urval av annonser jag tror passar mot den målgrupp vi har på twitter. Att det sedan inte alltid lyckas är en annan femma. På Twitter heter vi @academicwork_se och jag @jsundlo – följ oss gärna!

    Läs mer:

    Om Instagram

    Getting started on Instagram

    Om Twitter

    Så kommer du igång med Twitter.

    Guide till Twitter. 

    Twitterlexikon

    Gillade du det här och hade nytta av det? Dela gärna inlägget vidare!

  • Tankar i februari 2013

    Office Politics: A Rise to the Top
    Alex E. Proimos / Money Photos / CC BY

    Som mitt första inlägg i den här bloggen har jag valt att peka på ett antal uppfångade signaler och funderingar på dessa signalers innebörd för HR-funktionens framtida arbete.

    Hur kommer företag och andra verksamheter att rekrytera, fortleva och utvecklas när allt färre vill bli chef och när de omtalade vakanserna från 40-talistgenerationens pensioneringar kanske inte uppstår?

    Hur ser det ut i samhället i de generationer som ska ta vid på arbetsmarknaden? Jag uppfattar att det jag vill kalla förflackning har börjat breda ut sig. Den reella kunskapsnivån hos eleverna efter grundskola och gymnasium sjunker och många lämnar sin skolgång utan komplett examen. För några veckor sedan skrev en grupp lärare i historia och svenska på två universitet om att kunskaperna i svenska språket hos studenterna är alldeles för otillräcklig och pekar på att kunskapsbristen skapas i den tidigare skolgången. Kommentar har efter det kommit i ett inlägg i Uppsala Nya Tidning om universitetslärarnas rätt att faktiskt underkänna studenter istället för att kräva mer resurser till grundskolan. Till detta kommer att jag hörde programledaren för radioprogrammet Klartext i SR kräva att alla myndigheter ska förenkla sitt språk för att underlätta för dem som har svårt att förstå.

    Ska samhället verkligen sträva efter att sänka och anpassa kraven till dem som har mest bekymmer med att uppnå dem? Hur går det då med vår konkurrenskraft? Bör inte alla barn och ungdomar i sin skolgång möta tydliga krav på kunskapsnivåer och sedan god hjälp att nå dem? Var ska vi annars skapa våra spetskompetenta medborgare som har både breda och djupa kunskaper kombinerat med vilja och engagemang och som kan driva områden i samhället framåt?

    HR-funktioner möter och kommer att möta resultatet av ovanstående i de ansökningar till lediga jobb som kommer in. Hur ska HR-funktioner möta ett kanske ännu mer växande glapp mellan rekryteringsbehov och tillgänglig kompetens?

    Jag vill också anknyta till bloggen Cervenkas pengar i Svenska Dagbladet där Andreas Cervenka den 14 januari skriver om hur vi här i landet förhåller oss till den finansiella krisen under rubriken ”Därför gäspar vi åt krisen”.

    Jag tycker mig uppleva liknande ”gäspningar” lite varstans i samhället. Engagemanget tunnas ur och motivationen begränsas. Var går någon ”den extra milen” och vem är det som går? Det lutar mer åt ”låt-gå” attityd på många håll. Det som sker spelar inte så stor roll, ”än sen, klockan blir snart fem idag med, det är en dag imorgon också och snart är det helg…” Medverkar HR i att upptäcka och åtgärda sådana attityder?

    Ovanpå det kommer signaler om stress, det svåra livspusslet och nu nyligen artiklar och inlägg från bl.a. Unionen och Jusek om avstängning av mailservrar för att förhindra arbete på fritid och för- och nackdelar med det. Många jobbar uppenbarligen för mycket och drabbas av utbrändhet, organisationer förändras, varsel duggar tätt. Men jag undrar trots denna hårda press – hur är det med effektiviteten på alla våra kontor i såväl företag som i offentlig verksamhet? Avänds dagens arbetstidstimmar till att leverera resultat och om inte överträffa förväntningar åtminstone möta dem? Hur är det med att förstå skillnaden mellan Att göra och Att åstadkomma? Hur är det med synliga chefer som leder med tydliga krav och gedigen uppföljning och tar de beslut som krävs vid upptäckta avvikelser på kontoren? Var är HR och HR:s roll i kontorsmiljöerna?

  • Diskrimineringslagens sju grunder borde utökas med ytterligare en…

    Som student är jag inte precis van vid att kliva ur sängen kl 05.25 på morgonen. Men just denna dag upplevde jag inte det som ett särskilt stort problem. En anställningsintervju med ett rekryteringsbolag i Stockholm stod på dagens schema. Jag klev upp, gjorde mig klar och begav mig mot Resecentrum i Örebro.

    Förväntansfull över det som skulle komma märkte jag knappt av att tiden passerade och helt plötsligt hördes i tågets högtalare att vi nu närmade oss Stockholms centralstation. Efter allehanda tveksamheter med såväl tunnelbana som bussar var jag äntligen framme där min potentiellt framtida arbetsgivare fanns belägen.

    Intervjun gick klockrent och rekryteraren lovade att återkomma inom ett par dagar. På vägen ut tänkte jag glatt för mig själv ”Nailed it!”

    Enligt överenskommelse återkom rekryteraren på telefon några dagar senare och berättade att jag, tillsammans med två andra blivit presenterade som slutkandidater för kunden. Bra så tänkte jag, inga problem!

    Vad som däremot var problematiskt, tyckte kunden, var min nuvarande bostadsort. Denne tyckte att det var ett betydligt större problem än vad både jag och rekryteraren gjorde och ville av det skälet träffa mig som en reserv, utifall de andra två Stockholmsboende kandidaterna inte skulle passa för aktuell tjänst.

    Med denna lilla anekdot i beaktande, vad vill jag då uppnå tror ni? Vill jag förändra diskrimineringslagen till att även inhysa diskrimineringsgrunden geografisk belägenhet? Nej, det vill jag naturligtvis inte. Jag är medveten om att bostäder ibland kan vara svåra att få tag på, särskilt i storstäder.

    Men…

    När en kandidat lovar och försäkrar att bostadsfrågan är det minsta problemet i sammanhanget anser åtminstone jag att en arbetsgivare borde gå på erfarenhet, kompetens och utbildning, snarare än vart kandidaten för närvarande bor.

    Gurvger
    Adagio / Foter.com / CC BY-SA

     

  • Sociala medier och rekrytering – så gör du.

    På HR Sverige-bloggen vet jag inte riktigt hur många gånger jag har skrivit om sociala medier och rekrytering. Ofta debatterande och i svepande ordalag agiterat för att fler ska använda sociala medier i sin rekryteringsprocess. Det är dags att bli lite mer konkret. I en serie om fyra tänkte jag berätta hur vi gör. Och vi är i det här sammanhanget Academic Work. Jag kommer referera till Academic Work mer än en gång men vill göra det klart att de på inga sätt sponsrat de här inläggen eller tvingat mig att skriva detta. Det handlar snarare om en vilja att vara lite mer transparenta och våga bjuda på lärdomar! På Academic Work arbetar jag som social media specialist – mig veterligen den enda sociala media specialisten som arbetar dedikerat mot rekrytering.

    Först och främst, varför sociala medier för Academic Work? Det är enkelt. Våra kandidater finns där. Arbetar man som vi mot akademiker och då främst nyexaminerade är det att betrakta som tjänstefel att inte använda sociala medier med tanke på hur många i det segmentet som är aktiva där. Det kanske inte är det riktigt ännu men snart kommer det vara lika självklart att ha en god närvaro i sociala medier som att ha ett telefonnummer. Så kanske blir det än mer viktigt med sociala medier vid närmare eftertanke.

    Grunden till vårt arbete med sociala medier finns i två mätverktyg. Google Analytics och Notified. Google Analytics är gratis och används av de flesta siter idag. Notified får vi betala en liten peng för. Det finns alternativt till båda dessa, främst Notified men jag gillar verkligen Notified. Det är enkelt, överskådligt och har en fantastisk kundtjänst (Ola är en klippa!). Och nej, dom har inte betalat mig för att skriva det här. Det är ett bra verktyg som jag gillar, därför skriver jag om det.

    Vad gör då dessa verktyg? Analytics mäter kort och gott trafiken till vår site. Vi kan plocka fram hur våra besökare hittat in till oss. Varifrån de kommer, sökord som använts eller vilket land de surfar ifrån osv. Det ger oss koll på hur många som söker våra jobb från sociala medier. Här har vi kunnat följa utvecklingen i trafiken från sociala medier och sett om de insatser vi har gjort har gett resultat. Utan Analytics hade vi fått gissa oss till om det ger resultat eller inte, nu vet vi istället – svart på vitt. Att inte fler som arbetar med rekrytering har lärt sig Google Analytics är för mig en gåta.

    Notified är lite annorlunda. Det samlar in vad som sägs om oss på inte bara sociala medier utan på webben i stort och presenterar det för oss. Vi kan sortera det på olika kanaler och vi kan också sätta upp bevakningar på specifika sökord. Verktyget låter helt enkelt oss omvärldsbevaka det vi vill omvärldsbevaka.

     Notified

    Volymen på en av våra bevakningar

    Exakt vilka fraser det är vi bevakar låter jag vara osagt men att det har med jobb att göra tror jag att det går att gissa sig till. Vi bevakar helt enkelt en rad fraser och när vi får en träff så tar vi kontakt och ser om vi kan hjälpa personen på ett eller annat sätt.

    Notified låter oss dessutom se trender över tid, volym och vi kan segmentera det som sägs om oss. Det ger oss möjlighet att se trender och tendenser kring dels våra sökord men också vårt varumärke. Du får testa Notified gratis här i 5 dagar.

    De här två verktygen är grunden i mitt arbete som Social media specialist. Jag börjar och slutar min dag i dessa två. Genom att ha koll på Analytics och Notified skapar jag mig en grund för att kunna se effekterna av mitt arbete. Hur det arbetet sedan går till rent praktiskt utifrån dessa verktyg tänkte jag gå in på i nästa del.

    Gillade du det här inlägget? Dela det gärna vidare!

    (mer …)

  • Kontakt med näringslivet – universitetets eller näringslivets ansvar?

    Studying...
    fanz / Foter.com / CC BY-NC-ND

    Läste en artikel i SvD om att Jusek har gjort en undersökning som visar att svenska studenter är besvikna på att de inte får kontakt med näringslivet i sina utbildningar. Företagarna och dess medlemmar kräver att högskolorna och universiteten tar tag i detta och lägger in praktik i utbildningen. I en debattartikel i Studentliv uppmanar även Svenskt Näringsliv att skolan måste se till att studenten får mer kontakt med näringslivet.

    Jag är inte så säker på att det är rätt sätt att interagera studenten med näringslivet. Och jag är heller inte så säker på att det är skolans sak att göra detta. Det är ju trots allt näringslivet som törstar efter de kompetenser vi förser oss med på skolan, det är de som kommer att dra nytta av våra kompetenser i framtiden. Varför ska de då inte vara med och bekosta en del av våra studier?

    Jag röstar på fler traineetjänster i samband med avslutad utbildning istället. Jag vill alltså mena att det är dags att svenska företag tar sitt ansvar och bidra med sin, egentligen helt självklara, del i svenska högskole- och universitetsutbildningar. Gör de detta får de exakt den kompetens de eftersöker till sitt företag. Se på Tyskland till exempel, där många utbildningar inte avslutas med en uppsats utan med en traineeperiod på ett företag de blivit handplockade till. Så går det till i flera andra europeiska länder, så varför inte i Sverige?

    Tycker att Företagarna och Svenskt Näringsliv lite för lättvindigt lägger över ansvaret på utbildningsväsendet. Vad tycker du?

     

     

  • Den ständiga frågan – vad är HR?

    Det är lätt att gå vilse. Talent management, employer branding, coaching, teamwork, ledarskapsutveckling, hälsosamt medarbetarskap… hjälp – vad handlar HR om?
    Och häromdagen kom en kollega till mig med en fråga. Min kollega är också konsult men inte inom HR. Han gjorde stor succé som välsjungande Lucia vid vår julfest men har också andra talanger. Frågan han ställde var: ”Vad är HR?”
    Hoppla.
    HR är väl att … Eller att… eller att… Hm. Genast började mina tankar snurrade runt begrepp och buzz-words men jag insåg att detta kunde jag knappast delge honom utan att sätta det i relation till något.
    Två olika perspektiv kom för mig och jag försökte förklara:
    Det ena perspektivet är att HR ska bidra till att attrahera, behålla, utveckla och avveckla alla de blivande, befintliga och avgående medarbetare som dagligen med kompetens och engagemang utgör varje verksamhets fundamentala beståndsdelar.
    Successionsplanering, talanginventering, chefsstöd, utveckling – detta är delar som konstituerar ovan. Här blir metodik och metoder viktiga, liksom pedagogik.
    Det andra perspektivet utgår från det formella kontrakt som upprättas mellan arbetsgivare och arbetstagare. Förutsättningar och uppfyllande av kontraktet utsätter såväl chefer som medarbetare för ständiga diskussioner och ifrågasättanden.
    ”Vad kan jag skriva på min blogg om mitt jobb?” ”Hur hanterar jag min medarbetares krav på anpassning av arbetstid?” ”Vad är egentligen kopplingen mellan min lön och mina arbetsinsatser” – är några vanliga frågor som vi ställs inför. HRs kompetensområden i förhållande till det formella kontraktet täcker bland annat arbetsrätt, beteendevetenskap, organisationsteori och samhällsvetenskap.

    Vad sade min kollega? ”Det var den bästa förklaring jag hört! Hur svårt kan det vara?”

    Ja, hur svårt?

  • Graph Search – framtidens rekrytering?

    Facebook
    MoneyBlogNewz / Foter.com / CC BY

    Facebook släppte igår en rätt stor nyhet – de ska trimma till sin sökmotor som varit allt annat än bra. Graph Search kallar man den nya sökfunktionen. Och de ska inte göra en liten förändring i sökfunktionen heller utan en massiv verkar det som. Av de inlägg jag har läst är Wired det bästa och jag hittade dit via Deeped som förutom att själv skriva lite om sökfunktionen också listar ett gäng andra siter som skriver om den.

    Varför skriver en HR-blogg om en uppdatering på Facebook? Bortsett från den lilla detaljen att Facebook i mångt och mycket är grunden i mångas digitala liv (inte minst dina medarbetares) innebär den här förändring också något som jag tror kommer påverka rekryteringsdelen i våra företag. I och med sökfunktionen kommer du i framtiden, om jag förstått saken rätt, kunna skriva in ”Vänner till vänner som är ingenjörer och bor i Göteborg” – vips så visar Facebook alla vänner som matchar kriteriet.

    Men gör inte LinkedIn det här redan? Jo, förvisso men det finns tre avgörande skillnader som talar för att Graph Search skulle kunna konkurrera med LinkedIn.

    1. Facebook har snart fem miljoner användare i Sverige. Det är fyra miljoner fler användare än LinkedIn.

    2. Facebook har med största sannolikhet brutalt mycket mer aktiva användare än LinkedIn.

    3. Graph Search verkar vara ohyggligt mycket enklare än LinkedIn. På LinkedIn måste du fortfarande använda dig av AND och OR, kryssa i saker och sedan lägga till vänners vänner för att komma i kontakt med människor.

    Det finns all anledning att hålla ögonen på Graph Search. Vill du läsa mer om det direkt i från källan finns det mer information hos Facebook där du också kan skriva upp dig på en väntelista om att eventuellt få Graph Search i en betaversion.

  • Vad är SkillPages?

    Har du fått ett mail från SkillPages i inboxen? Du är inte ensam. Genom aggressiv marknadsföring har SkillPages snabbt försökt sprida sig över internet men vad är det egentligen och varför har du fått mail?

    Enkelt förklarat är SkillPages precis som det låter, ett ställe på internet som låter dig skapa en sida kring en färdighet du själv tycker att du besitter. Jag har skapat en enkel sida kring egenskapen ”social media” som exempel. Inte en helt dum tanke om det inte varit för hur SkillPages valt att marknadsföra sig.

    SkillPages låter nämligen den som är användare koppla sitt SkillPages-konto till sin mailtjänst och automatiserat skicka ut inbjudningar till alla i sin kontaktlista och utan att personen som gör det får en notifiering om det skett. Det är troligtvis därför du har fått ett mail om det. Någon som har din mail i sin adressbok har skickat det här till dig, utan vetskapen om att det skett i mång fall. Det har gått så långt att en del universitet valt att blockera mail från SkillPages. Metoden liknar till mångt och mycket den metod BranchOut valde när det introducerade sin tjänst. BranchOut för enligt mig en idag tynande tillvaro på Facebook.

    Om du inte vill få fler mail från SkillPages klicka längst ner på ”Unsubscribe” i mailet du fått. Du säger då till SkillPages att du inte är intresserad av att få mer inbjudningar och förhoppningsvis får du inga fler utskick till dig.

    Har du gått med i SkillPages och inte vill ha mail ifrån dem längre eller gå ur SkillPages helt, klicka här så kommer du till din sida för inställningar.

    Är det här en bra metod för att sprida och skapa användare i sitt nätverk? Jag skulle vilja svara nej på den frågan. De flesta ser det som irrelevant och blir irriterade när det skickas ut inbjudningar såhär. Jag skulle heller inte rekommendera någon att gå med i SkillPages på grund av det finns en risk att man skickar ut den här massinbjudningen utan att man egentligen vet vad man gör. Tanken kring SkillPages är god och visst finns det en bra grund kring produkten, att enkelt kunna skapa en sida som påvisar att man besitter en kompetens. Jag tycker dock att LinkedIn redan täcker in den här aspekten, kanske är det därför SkillPages så aggressivt försöker marknadsföra sig? Jag tycker man skjuter sig själv ganska kraftigt i foten i och med det här. Hade man byggt en bra produkt och förlitat sig på den hade vi som användare valt att gå med i nätverket utan att det hade behövts skickas en massa mail men kanske vill man bygga en användarbas snabbt för att locka till sig investerare.

    Har du fler frågor kring SkillPages? Ställ dem här så ska jag försöka svara på dem så gott jag kan.

  • 5 siter om HR-trender 2013

    Tidigare har jag varit inne på vad jag tror är trenderna inom sociala media och HR 2013 men vad tror andra siter och framförallt om man tittar utanför området sociala medier? De svenska HR-bloggarna är tyvärr försvinnande få och ingen har ännu inte tittat i spåkulan. De utländska däremot, där är det mer aktivitet.

    Här är de fem bästa och mest läsvärda trenderna inför 2013 inom HR. Absolut tillämpbart även för svensk HR.

    Five HR technology trends for 2013 and three critical action items

    5 IT-trends that will impact HR in 2013

    Aflac Presents 2013 Benefits Trends For Human Resource Managers To Monitor

    Five Key HR Trends for 2013

  • 10 populäraste bloggposterna 2012

    2012 har varit ett spännande år på bloggen. Vi ska erkänna att det inte har varit vårt bästa år sett till antal inlägg men likväl har vi haft fler besökare än någonsin tidigare. Kanske är det ett vinnande koncept att inte skriva så mycket? Inför 2013 tar vi nya tag. Ett nytt gäng skribenter kommer att skriva för HR Sverige och det ser ut att bli en riktigt spännande line-up! Tillbaka till 2012. Det här är våra mest lästa inlägg under 2012.

    1. Vad är BranchOut?
    2. Tips till blivande personalvetare
    3. Sök jobb med sociala medier
    4. Googla eller inte det är frågan
    5. Börja blogga
    6. LinkedIn medlemmar 2012
    7. HR & sociala medier 2013
    8. LinkedIn Sverige
    9. Personligt brev – hur relevant är det?
    10. Arbetsrätt och sociala medier.