Författare: Johannes Sundlo

  • Vad gör en HR-manager?

    Vad gör en HR-manager?

    Vi fortsätter att sätta  Fokus på HR och berättar om vad ni som läser vår blogg gör till vardags. Vi tror att genom att låta folk berätta vad dem gör om dagarna så skapas det ett intresse för och sprids en kunskap om vad HR-yrket är och kan innebära för utmaningar. Vill du dela med dig? Fyll i formuläret här så publiceras du snart på en blogg nära dig.
    Idag träffar vi Ursula Jarl!

    ursulajarlBERÄTTA LITE MER OM DIG! 

    Jag heter Ursula Jarl, är 44 år och bor i Kalmar. Jag har arbetat inom HR i hela mitt yrkesliv (ca 18 år). Jag har arbetat med HR-frågor på olika företag och olika branscher. Under en period drev jag efter företag, vilket var otroligt lärorikt. Efter att ha coachat chefer i många år blev jag nyfiken på att själv arbeta som ledare, varför jag jobbade som Regionchef på ett HR-företag under en period. Jag har ett stort intresse för personlig utveckling och vår inneboende kraft. Tidigt var jag fascinerad över att en del har en enorm kraft, energi och motor. De var besjälade. Jag insåg vikten av attityd och inställning/potential i samband med rekrytering snarare än enbart anställningsår och formell utbildning. På fritiden umgås jag med familj och vänner, utövar jag yoga, mental träning och löpträning bland mycket annat samt läser en hel del litteratur.

    VAD HAR DU FÖR UTBILDNING?

    Beteendevetare 120 p (inriktning sociologi), Licenserad mental tränare, Certifierad ICF Coach

    VAD GÖR DET FÖRETAG DU ARBETAR PÅ?

    Atlas Copco är ett globalt industriföretag som finns representerat över hela världen. Huvudkontoret ligger i Stockholm. I Kalmar är vi cirka 130 anställda.

    VAD ÄR DIN ROLL?

    Jag arbetar som HR Manager. Jag arbetar konsultativt gentemot cheferna inom hela spektret av HR-frågor. T ex rekrytering, rehabilitering, löneförhandlingar, arbetsrätt, organisationsutveckling etc.

    HUR SER EN TYPISK ARBETSDAG UT FÖR DIG?

    Så här ser min dag ut nu på måndag:
    Hanterar inkorgen i mejlen.
    Förbereda/ta fram min presentationen inför ledningsgruppsmötet.
    förbereda CRM (=Company Review Meeting) med nyckeltal inom HR
    Lunch med ledningsgruppen
    Ledningsgruppsmöte, där jag har två punkter på agendan. varav en punkt är ett examensarbete inom HR som ska presenteras. En tjej från KTH redovisar ex-jobbet, vilket handlar om hur våra utvecklingssamtal kan bli ännu bättre.
    Förberedelse inför strategimötet torsdag-fredag (ta fram en övning till ledningsgruppsmedlemmarna gällande PPA, (=Person Profil Analys) Syftet är att öka förståelsen för egen och andras beteenden och hur vi fokuserar på styrkorna i teamet.
    Om tid finns, planering inför ledarskapsutvecklingen som jag håller i tillsammans med VD. Vi träffar cheferna 3 timmar varje månad.

    HUR HAR DU HAMNAT DÄR DU HAR HAMNAT?

    Ekonom, Xylem
    Ansvarig för intern Resebyrå, Xylem
    Kompetensutveckling, Xylem
    HR-konsult, Xylem
    Samordnare för HR-konsulterna, Xylem
    HR-konsult/HR-chef, Folktandvården i Kalmar län
    Drev eget företag, Jarl HR
    Regionchef Småland, Arbetslivsresurs
    HR Manager, Atlas Copco i Kalmar

    Utbildning:
    Beteendevetare inom ledarskap och organisation (180 p)
    Licenserad Mental Tränare(60 p)
    Certifierad ICF coach
    mm (för mer info se Linkedin)

    Tack Ursula!

  • Svenska föräldrar kan bli bättre på att stötta sitt barns karriär

    Svenska föräldrar kan bli bättre på att stötta sitt barns karriär

    Initiativet ‘Föräldra-prao-dagen’ (LinkedIn Bring In Your Parents Day) är tillbaka. I år äger dagen rum torsdagen den 6 november och syftar till att uppmana företag runtom i världen till att öppna sina dörrar för de anställdas föräldrar och ge dem en inblick i barnens professionella liv. Den årliga dagen lanserades under 2013 efter att en global undersökning från LinkedIn visade att fler än var tredje förälder inte hade en aning om vad deras barn gjorde på jobbet.

    Bara 36 procent av svenska föräldrar uppger att de har haft inflytande på sitt barns karriär, vilket kan jämföras med Indien där siffran är hela 92 procent.– Föräldrar är ofta förbisedda när det kommer till karriärsråd, så vi går miste om värdefull kunskap och råd. Den 6 november handlar om att lyfta fram fördelarna med att vända sig till dem för råd. Det är också ett tillfälle för oss att säga tack för det stöd som de har gett oss hittills – något som är lätt att glömma bort, säger Malin Lundell, Nordisk marknadschef på LinkedIn.

     

    De svenska föräldrar som har haft inverkan på sitt barns karriär har haft det genom att:

    • Stötta finansiellt genom utbildning (51 %)
    • Låta barnen bo hemma under studietiden (48 %)
    • Lära dem färdigheter (42 %)
    • Ge råd under karriärens gång (39 %)
    • Ge råd om klädval inför en arbetsintervju eller första dagen på jobbet (23 %)

    Mer än en fjärdedel av svenska föräldrar anser att de har värdefull kunskap som skulle kunna gynna sitt barns karriär men har inte delat med sig av den än. De främsta anledningarna är:

    • Barnen har inte behövt den än (55 %)
    • De tror inte att barnen skulle vilja ha den eller lyssna till dem (20 %)
    • Arbetslivet har förändrats så pass mycket att deras råd inte längre gäller (20 %)

    Olika färdigheter från mamma och pappa

    38 procent av yrkesverksamma svenskar håller med om att deras föräldrar har kunskap eller råd som skulle kunna gynna deras karriär och här är de typiska färdigheterna som de uppger att de har fått från sin mamma respektive pappa:

    Skärmavbild 2014-10-04 kl. 14.55.29

    Fler än två av fem har inte visat tacksamhet till sina föräldrar

    44 procent av de yrkesverksamma svenskar som sällan eller aldrig har sagt tack till sina föräldrar tycker att de borde visa mer tacksamhet. Nästan en av två (49 procent) uppger att de har tackat sina föräldrar, vilket är en relativt låg siffra jämfört med bland annat Indien (95 procent) och Brasilien (82 procent).

     

    Mer om föräldra-prao-dagen

    Föräldra-prao-dagen är en möjlighet för yrkespersoner runtom i världen att visa sina föräldrar exakt på vilket sätt som föräldrarnas stöd har gynnat dem och hur långt det har tagit dem i karriären.

    – Vi vill överbrygga det stora gapet mellan föräldrar och barn. I fjol deltog över 15 000 personer över hela världen och i år hoppas vi att ännu fler personer och företag vill vara med, säger Malin Lundell, Nordisk marknadschef på LinkedIn.

    Två företag som kommer att delta i årets Föräldra-prao-dag är Tink och SATS:

    – Vi blev intresserade av Föräldra-prao-dagen och bestämde oss för att vara med och bjuda in våra medarbetares föräldrar till vårt kontor. Vi lever i en värld som rör sig snabbt och ibland glömmer vi bort de som gav oss grunden till att lyckas med det. Vi tycker att våra föräldrar har väldigt viktig kunskap och Föräldra-prao-dagen är en bra möjlighet för oss att visa dem hur vi som ett team arbetar och vad vi gör i vårt professionella liv. Det är också en möjlighet för oss att lyssna till dem och få råd till hur vi kan fortsätta att förbättra Tink, säger Daniel Kjellén, VD på Tink.

    – Att arbeta som personlig tränare handlar om att förändra människors liv. Vi vill visa föräldrar hur en typisk dag ser ut för en personlig tränare och vilken skillnad deras arbete gör för våra medlemmars hälsa och välmående. Vi tycker att föräldrars kunskap är viktig och deras åsikt har stor betydelse när det kommer till att stötta barnen i deras yrkesval, därför bestämde vi oss för att vara med i Föräldra-prao-dagen, säger Mats Hellsten, PT Manager SATS Sverige.

    Föräldra-prao-dagen (LinkedIn Bring In Your Parents Day) anordnas i 16 länder; England, USA, Irland, Frankrike, Nederländerna, Sverige, Italien, Spanien, Brasilien, Australien, Indien, Kanada, Singapore, Japan, Kina och Hongkong, och uppmanar företag över hela världen att delta under dagen. Företag som Logitech, Virgin, British Airways, Tink och SATS har redan anmält sig till att delta. Oavsett om du är en förälder, medarbetare eller ett företag kan du läsa mer om hur du kan delta genom att besöka hemsidan biyp.linked.com. Delta i konversationen på Twitter med #LinkedIn #BIYP.

     

  • Vad är Glassdoor?

    Vad är Glassdoor?

    Både transparens och nya tekniska lösningar är ett återkommande ämne på den här bloggen och vad passar då bättre att skriva om än Glassdoor?

    Glassdoor grundades 2007 men gick live först 2008 och har som mål och vision ändra hur folk hittar jobb och hur företag rekryterar talanger. En ambitiös målsättning som är långt ifrån unik men Glassdoors lilla twist på den här visionen är hur man gör det. Och hur gör man det då? Jo genom att låta folk ranka och bedömma företagen man arbetar eller har arbetat på. Och inte nog med att man rankar företaget som helhet, man rankar även företagets CEO och anger vad man har haft för lön. Förutom befintliga medarbetare ges också möjligheten för personer som varit i kontakt med företag i rekryteringssammanhang att ranka företaget och ge feedback och input på rekryteringsprocessen. Transparens tagen till sin spets.

    Idag har man över 6 miljoner rankningar av över 500 000 företag. Glassdoor är störst i och omkring USA men fenomenet tros växa globalt och mina kontakter på Glassdoor säger att man blickar alltmer mot en global marknad vilket gör det högaktuellt för svenska företag att titta på Glassdoor.

    Själv har jag använt Glassdoor och arbetat med det både operativt och strategisk sedan 2010 i de olika företagen jag varit på.

    Behöver jag som arbetar inom rekrytering då bry mig om Glassdoor?

    Det beror på hur man definierar bry sig om. Börja med att undersöka om ditt företag finns listat på Glassdoor. Verkar du inom ett globalt företag är sannolikheten väldigt stor att ditt företag finns representerat där. Söker man på region Stockholm på Glassdoor dyker det upp 346 företag vilket är långt ifrån alla så klart men ändå en avsevärd mängd företag men som sagt, det är företrädesvis större företag som finns representerade.

    Så svaret på frågan är ”det beror på” men arbetar du på ett större företag som finns med bör du definitivt sätta dig in närmare i Glassdoor.

    Vi är inte med men finns det fördelar med att ha en närvaro där då?

    Jag tycker det. Att vara med, lära känna nätverket och arbeta proaktivt med verktyget tycker jag är en bra strategi. Risken finns annars om ni skulle få en dålig recension i framtiden att ni inte riktigt vet vad det är, hur man hanterar det och därmed står lite handfallna. Genom att gå med och lära känna webbplatsen får ni en bättre beredskap för om det skulle vara så att någon ger er en dålig recension.

    Är ni riktigt modiga så börjar ni aktivt uppmana folk som är i kontakt med er i rekryteringssammanhang att gå in på Glassdoor och ge er feedback. Det här är överkurs och kräver mod och tilltro till att ens rekryteringsprocess är riktigt, riktigt bra. Vilket blir det svenska företag som först vågar göra det?

    Vi har fått en dålig recension som vi inte gillar, kan vi ta bort den?

    Både ja och nej. Är det en helt uppåt väggarna tokig recension som använder mer svordomar än konstruktiv kritik kan Glassdoor välja att ta bort den. Men är det en konstruktivt skriven recension av företaget eller rekryteringsprocessen så kommer den stå kvar. Det man som arbetsgivare då kan göra är att ge ett svar på kritiken men det kräver att man har ett kostnadsfritt konto som är verifierat. Som jag ovan påpekar tycker jag det därför är bra att ha ett sådant konto, så skaffa ett konto redan nu.

    Har du några frågor om Glassdoor?

     

  • Vad gör en Internal Recruiter?

    Vad gör en Internal Recruiter?

    Vi fortsätter att sätta  Fokus på HR och berättar om vad ni som läser vår blogg gör till vardags. Vi tror att genom att låta folk berätta vad dem gör om dagarna så skapas det ett intresse för och sprids en kunskap om vad HR-yrket är och kan innebära för utmaningar. Vill du dela med dig? Fyll i formuläret här så publiceras du snart på en blogg nära dig.
    Idag träffar vi Kristin Evertsson!

    DSC02781BERÄTTA LITE MER OM DIG! 

    Småstadstjejen som hamnade i Solna men som vägrar låta ränderna gå ur. Lever med min sambo, som också är en hejare på HR och rekrytering (perfekt bollplank med andra ord). Längtar alltid efter torsdagar för då rider jag lektion och får hänga med fina hästar. Åker gärna hem till Lidköping och träffar familj och vänner. Drömmer om ett hus på landet med hönor och kanske en eller två grisar.

    VAD HAR DU FÖR UTBILDNING?

    Personal och Arbetslivsprogrammet på Örebro Universitet

    VAD GÖR DET FÖRETAG DU ARBETAR PÅ?

    Netigate skapar värde för sina kunder genom ett molnbaserat undersökningsverktyg. När du vill höra hur dina medarbetare trivs, hur nöjda dina kunder är eller vad publiken tyckte om ett event, då finns vi. Du skapar själv dina undersökningar genom ett väldigt användarvänligt verktyg. Netigates främsta styrka är analysverktyget som finns. Du kan på ett enkelt sätt få fram värdet med undersökningen, det absolut viktigaste med din undersökning.

    VAD ÄR DIN ROLL?

    Jag har titeln Internal Recruiter. Det innebär att jag ser till att vi får nya kollegor, kort sagt. Jag håller i rekryteringsprocesserna, från start till slut, samt är ett stöd till våra chefer under tiden. Dessutom är jag inblandad i hur vi tar emot våra nyanställda, onboardingprocessen, och ser till att våra nya kollegor får absolut bästa tänkbara start hos oss.

    HUR SER EN TYPISK ARBETSDAG UT FÖR DIG?

    Normalt varvas en dag med intervjuer, interna möten samt genomgång av aktuella processer. Det som är så roligt med mitt jobb är att jag hela tiden får jobba med nya roller och träffa kandidater med väldigt olika bakgrund. Det är nog variationen som gör att jag trivs så bra med det jag gör.

    HUR HAR DU HAMNAT DÄR DU HAR HAMNAT?

    Som 23-åring flyttade jag till Örebro och började plugga. När jag började på PA-programmet såg jag en annons att Academic Work sökte en konsultchefsassistent. Så parallellt med mina studier jobbade jag där och sen blev jag kvar. Först som konsultchef och sedan även som rekryteringskonsult. På Academic Work var jag i nästan fem år innan jag hamnade på Netigate, där jag är nu. Från allra första början är jag utbildad ridlärare, så att jag hamnade där jag är idag trodde jag aldrig. Men vad bra det är att man inte vet vad som ska hända, för jag kan inte tänka mig något bättre jobb än det jag har idag.

  • Vad gör en avdelningschef?

    Vad gör en avdelningschef?

    Vi fortsätter att sätta  Fokus på HR och berättar om vad ni som läser vår blogg gör till vardags. Vi tror att genom att låta folk berätta vad dem gör om dagarna så skapas det ett intresse för och sprids en kunskap om vad HR-yrket är och kan innebära för utmaningar. Vill du dela med dig? Fyll i formuläret här så publiceras du snart på en blogg nära dig.
    Idag träffar vi Pernilla Gedda Hansen!

     

    1acc1b60eff971c77eab01783a437f16BERÄTTA LITE MER OM DIG! 

    Pernilla Gedda Hansen heter jag och är 45 år. Jag bor och arbetar i Halmstad. På jobbet på Region Halland arbetar jag och min avdelning med massor av spännande utvecklings- och strategiska frågor. Ingen dag är den andra lik. Jag gillar att kunna få vara med och utveckla, förändra och förbättra för medarbetare, chefer och i slutänden våra ”kunder”. För mig är det jätteviktigt att träna både kropp och själ genom bla golf, cykling, yoga, meditation, samtal och böcker i massor.

    Vad har du för utbildning?

    Utbildad inom Arbetsvetenskap!

    VAD GÖR DET FÖRETAG DU ARBETAR PÅ?

    Jag arbetar på Region Halland som ansvarar för hälso- och sjukvården och den regionala utvecklingen i Halland. Region Halland är Hallands näst största arbetsgivare med drygt 7 600 anställda inom ca 370 olika yrken varav de flesta arbetar inom vården. Vår vision är – Halland bästa Livsplatsen!

    VAD ÄR DIN ROLL?

    Jag är chef för en HR-utvecklingsavdelning med 7 medarbetare (personalstrateger och utvecklare). Vi är en central avdelning som arbetar regionövergripande med bl.a. kompetensförsörjning, chefsutveckling, mångfald, uppföljning, strategiska HR-frågor, HR-delar i styrande dokument och alla möjliga andra strategiska HR frågor. Vi arbetar dock inte med de vanligt förekommande dagliga frågorna på en traditionell personalavdelning vilket gör vår avdelning lite annorlunda än man kanske är van vid.

    HUR SER EN TYPISK ARBETSDAG UT FÖR DIG?

    Mina arbetsdagar består av mycket möten, samarbete, dialoger, omvärldsbevakning och inte minst att coacha medarbetarna. Vi samarbetar mycket med de 8 personalavdelningar vi har inom organisationen och också med Högskolan i Halmstad och de halländska kommunernas personalavdelningar. Mycket handlar om att tillsammans med andra utveckla och förbättra verksamheten ur ett HR-perspektiv med hallänningarna i fokus. Goda relationer till andra och ett stort mått av tålamod krävs dagligen. Utvecklingsarbete är ofta långsiktigt och resultaten ser vi ibland inte förrän månader eller år senare. Då Region Halland är en politisk organisation är det en hel del skrivelser som ska skrivas, motioner som ska besvaras och ärenden som ska dras i olika utskott och styrelser. Dagarna består därför av en hel del formulerande och skrivande också.

    HUR HAR DU HAMNAT DÄR DU HAR HAMNAT?

    Jag är en arbetsvetare som under årens lopp ständigt kompletterat min utbildning med en hel del olika interna och externa kurser och utbildningar inom olika områden, framförallt ledarskapsutbildningar som är något jag är lite extra intresserad av. Jag började min bana som löneassistent inom polisväsendet i början av 90-talet för att sedan bli personaladministratör och därefter biträdande personaldirektör vid Polismyndigheten i Halland. Jag har också jobbat på polisens chefs- och ledarcenter under en period. Därefter började jag inom Landstinget i Halland som personalstrateg och sedan 2011 är jag chef för Region Hallands HR-utvecklingsavdelning.

    Tack Pernilla!

  • Vad gör en Senior International Recruiter?

    Vad gör en Senior International Recruiter?

    Vi fortsätter att sätta  Fokus på HR och berättar om vad ni som läser vår blogg gör till vardags. Vi tror att genom att låta folk berätta vad dem gör om dagarna så skapas det ett intresse för och sprids en kunskap om vad HR-yrket är och kan innebära för utmaningar. Vill du dela med dig? Fyll i formuläret här så publiceras du snart på en blogg nära dig.
    Idag träffar vi Anna Stidelius!

    0681355BERÄTTA LITE MER OM DIG! 

    En HR-passionerad, karriärshungrig tjej som älskar att skratta och prata- gärna samtidigt! Jag heter Anna Stidelius, är 31 år och bor med min familj i lilla Sala. Sala är en mysig småstad, perfekt för småbarnsfamiljer. Dock finns det inte så många spännande HR-jobb där så jag har blivit en van pendlare. Jag la lite över 4 timmar varje dag på pendlingen till mitt förra jobb! Nu jobbar jag i Västerås, 30 minuter hemifrån, vilket känns som en semester. När jag inte är på jobbet vill jag ta med mig hunden ut i skogen, där kan jag rensa huvudet och samla energi, umgås med familjen, eller ligga i soffan och plöja serier (gärna Suits, Good Wife, Big Bang Theory eller How I Met Your Mother).

    Vad har du för utbildning?

    Magisterexamen inom Sociologi med inriktning arbetsliv, organisation och personal

    VAD GÖR DET FÖRETAG DU ARBETAR PÅ?

    Bombardier Transportation är ett framgångsrikt, internationellt företag med fokus på utveckling och produktion av tåg och järnvägsutrustning ,med leverans inom Sverige och världen över. Kanske du har rest med våra tåg i Stockholms tunnelbana eller med vårt höghastighetståg ZEFIRO under Italiensemestern?
    Vi är en del av den Kanadensiska Bombardierkoncernen som är världens enda tillverkare av tåg och flygplan och som genom detta har skapat en kraftfull och väl sammansatt portfölj av förstklassiga mobilitetslösningar.

    VAD ÄR DIN ROLL?

    Jag har en roll som Senior International Recruiter, vi är två rekryterare i Sverige, en i Västerås och en i Stockholm. Vi tillhör ett team inom Talent Acquisition CEE (Central & Eastern Europe). Jag rekryterar främst till roller placerade i Västerås men även till andra siter runt om i Europa. Mina anställande chefer och kandidater finns i Sverige och runt om i världen. Den internationella aspekten tillför en väldigt spännande, utmanande och givande touch till rollen som rekryterare.

    HUR SER EN TYPISK ARBETSDAG UT FÖR DIG?

    Jag börjar med att beta av lite mail, och kollar igenom nyinkomna kandidater till mina öppna rekryteringar. Dagen bjuder ofta på ett par möten och en del telefonmöten, detta då kandidater, anställande chefer och kollegor inte alltid befinner sig i samma stad eller land som jag själv.
    Jag tycker om att jobba i ett nära samarbete med mina anställande chefer, vi har uppstartsmöten och reviews där vi diskuterar strategi, frågetecken, utmaningar, möjligheter och idéer kring våra pågående rekryteringar. Jag vill gärna utmana dem lite i deras ”förinställda” åsikter kring den profil de ska rekrytera till, kandidater och strategier.
    Varje dag försöker jag även att blocka av lite tid för ett mer personligt relationsbyggande med våra kandidater, skicka mail till nyanställda som jag har rekryterat, hålla kontakt med de kandidater som ej gått vidare till anställning men som kan vara intressanta för kommande rekryteringar, maila iväg ett personligt ”Välkommen till oss” till den som skickat in ett underskrivet kontrakt, nätverka på LinkedIn etc. Den här delen av jobbet tycker jag mycket om och anser väldigt viktig, tyvärr är det väl också just detta man skjuter lite på de dagar då man har för mycket med annat eller mer akuta saker att hantera.
    Det blir även lite dokumentation och rapportering gjort varje dag. Vi jobbar ganska strukturerat och fokuserat med detta på Bombardier och det är väldigt kul att kunna få se vad man har gjort, vad man har missat, vad det man har gjort har lett till för resultat, vad man kan göra bättre och vad som funkar bra – detta är en ovärderlig källa för utveckling. Sen kan jag villigt erkänna att just dokumentationsutförandet och rapporteringen som sådan inte ligger inom de arbetsuppgifter som jag tycker är roligast att göra.

    HUR HAR DU HAMNAT DÄR DU HAR HAMNAT?

    Jag har en Magister inom Sociologi – inriktning arbetsliv, organisation, personal. När jag tog min examen 2010 var det i sviterna av finanskrisen och det var riktigt svårt att få ett jobb som nyutexad och oerfaren inom HR-området. Jag fick söka en hel del jobb och hela den erfarenheten tror jag har gjort mig till den rekryteraren jag är idag –med en genuin ödmjukhet inför kandidatperspektivet i rekryteringsprocessen. Karriärmässigt har jag vågat lämna roller som inte känts rätt, där jag inte kommit till min rätt eller känt att jag varit ”färdig”, rätt person på rätt plats anser jag vara i både arbetsgivarens och den anställdes intresse. Sen har jag inte sökt efter trygghet i mina jobb, alla mina jobb har faktiskt först varit i form av konsultuppdrag eller andra liknande tillfälliga anställningar, som sedan resulterat i att jag erbjudits en mer permanent anställning. Detta har varit ett bra sätt för att ge både mig och arbetsgivaren ett tillfälle att kunna ”känna lite på varandra” och se vad vi kan erbjuda varandra.

    Tack Anna!

  • Vad gör en Staffing and Recruitment Assistant?

    Vad gör en Staffing and Recruitment Assistant?

    Vi fortsätter att sätta  Fokus på HR och berättar om vad ni som läser vår blogg gör till vardags. Vi tror att genom att låta folk berätta vad dem gör om dagarna så skapas det ett intresse för och sprids en kunskap om vad HR-yrket är och kan innebära för utmaningar. Vill du dela med dig? Fyll i formuläret här så publiceras du snart på en blogg nära dig.
    Idag träffar vi Linnea Hernvall!

     

    linnéahernvallNamn?

    Linnéa Hernvall

    Utbildning?

    Nu till HT14 påbörjar jag min sista termin på kandidatprogrammet personal, arbete och organisation med inriktning mot psykologi på Stockholms universitet.

    Titel?

    Staffing and recruitment assistant på Academic Work, Stockholm Väst

    Berätta lite kort om vem du är!

    24 år, ursprungligen från Roslagen men flyttade till Stockholm för 4 år sedan. Jag mår som allra bäst när jag får umgås med mina nära och är på resande fot, främst i Italien. Annars spenderar jag gärna tid på gymmet eller framför en buffé av delikatesser.

    Vad är det för företag du arbetar på?

    Bemannings- och rekryteringsföretaget Academic Work.

    Vad är din roll på företaget?

    Som Staffing and Recruitment Assistant stöttar jag våra Consultant Managers och Recruitment Consultants i processen att hitta rätt kandidat till rätt position. Rollen är dynamisk och man får en god inblick i hela flödet från att ta in kravprofiler till att tillsätta personal och i och med det även en uppfattning om arbetsmarknaden i stort.

    Hur ser en typisk arbetsdag ut för dig?

    Under de 9 månader som jag har jobbat på Academic Work har inte en dag varit den andra lik. Man kastas ständigt in i nya spännande utmaningar. Som Staffing and recruitment assistant  är man inne ca 2 dagar i veckan och hjälper till där det behövs för att se till att bemannings- och rekryteringsprocesserna löper på, dvs. man bistår Consultant Managers med allt inom processen för att hitta den efterfrågade profilen för en tjänst. En process börjar med annonsskrivning, därefter selektering av ansökningar, telefonavstämningar, intervjuer och referenstagningar. Man får även göra andra administrativa uppgifter såsom att lägga upp avtal, skriva intyg och svara på mail. Allt detta och mer då tempot är högt. Man förundras ständigt över hur produktiv man kan vara utan att varken tumma på kvalitén eller tiden för småsnack och peppande mot kollegor. Detta, tillsammans med energin som är på kontoret, gör att man varje dag har svårt att inte le.

    Hur har du hamnat där du är idag?

    Jag har tidigare arbetat med ekonomi under studietiden men kände att jag ville göra någonting som gick mer i linje med personalprogrammet. Efter att jag hörde talas om Academic Work och tjänsten som Staffing & recruitment assistant av klassvänner och bekanta så sökte jag mig in. Från den dagen jag började som konsultchefsassistent på Stockholm Väst finns det bara en sak jag ångrar och det är att jag inte sökt mig in tidigare, för det här är den bästa och mest givande skolan.

     

  • Tid, pengar och en stärkt företagskultur

    Tid, pengar och en stärkt företagskultur

    Företaget Polycom som arbetar med företagskommunikation genomförde ifjol en stor studie kallad Global View: Business Video Conferencing Usage and Trends”, där data samlades in från 1205 beslutsfattare i fyra regioner och 12 länder. 

    Vad kom då undersökningen fram till? Jo att användningen av video som kommunikationsverktyg ökar inom företagsvärlden – framförallt HR-chefer har börjat använda videokonferenslösningar i allt större utsträckning. Rekrytering i en global värld samt att stärka företagskulturen är några av anledningarna till att man i undersökningen såg en ökning av användandet.

     

    De övriga anledningarna, enligt Polycoms undersökning till att HR-chefer använder verktyget var;

    Minska på resekostnaderna.
    Att flyga, eller på annat sätt transportera alla kandidater som ska intervjuas för ett jobb är oftast för dyrt – dessutom sparas det på miljön om man håller en videointervju istället för att resa.

    Förkorta tiden det tar att anställa.
    Videointervjuer möjliggör för rekryterare att träffa fler kandidater än vad som annars skulle vara möjligt. Processerna blir också mer effektiva och flexibla då man kan ta intervjun var som helst ifrån.

    Stärk företagskulturen.
    Globala företag använder videokonferensmöten bland annat för att stärka företagskulturen. Att ”träffa” sina kollegor och ha möten där man faktiskt har möjlighet att se personerna bidrar till att man känner en ökad närhet.

    Nå geografiskt spridda kandidater. 
    Det är inte alltid säkert att de bästa kandidaterna finns i närheten. Att träffa kandidater på geografisk spridda platser är ofta tidskrävande. Genom telefonintervjuer går en hel del relevanta detaljer förlorade vilket gör det svårare att fatta beslut. Videointervjuer är i dessa lägen därför till en stor fördel.

    Behålla de talanger man redan har.
    HR-avdelningar jobbar hårt för att få sina redan rekryterade talanger att trivas på arbetsplatsen. Att enkelt kunna erbjuda dem utbildning är förmånligt och gör att de genom video kan ta del av de bästa seminarierna runt om i världen. Att arbetsplatsen har ett flexibelt förhållningsätt och att man har möjlighet att arbeta från olika platser bidrar också till en ökad trivsel.

    Polycoms undersökning visar att nästan 90 procent av respondenterna mellan 20 och 30 år använder video för att kommunicera hemifrån minst en gång i veckan. Något som säkerligen kommer att göra ytterligare avtryck på arbetsplatser då de tågar in i arbetslivet.

    Hur gör ni på er arbetsplats? Använder ni er av videokonferens-lösningar?

  • Vad gör en marknads- och rekryteringsansvarig?

    Vad gör en marknads- och rekryteringsansvarig?

    Vi fortsätter att sätta  Fokus på HR och berättar om vad ni som läser vår blogg gör till vardags. Vi tror att genom att låta folk berätta vad dem gör om dagarna så skapas det ett intresse för och sprids en kunskap om vad HR-yrket är och kan innebära för utmaningar. Vill du dela med dig? Fyll i formuläret här så publiceras du snart på en blogg nära dig.
    Idag träffar vi Mine Alghazi!

    mineBERÄTTA LITE MER OM DIG! 

    Mine heter jag, 26 år gammal och bor i Vasastan. Mina främsta intressen ligger i min personliga utveckling både i karriären och även privat. Fritidsintressen är annars min stora arabiska familj, mina knasiga vänner och träning såsom bodypump och squash. 

    Vad har du för utbildning?

    Fil. Kand samhälls- och kulturanalys samt Arbetsmarknadskunskap med management I & II

    VAD GÖR DET FÖRETAG DU ARBETAR PÅ?

    ArkivIT är ett växande IT-konsultbolag med expertområde inom digital arkiv- och informationshantering. 

    VAD ÄR DIN ROLL?

    Jag arbetar med att förena marknad med HR genom kommunikationsarbete både internt och externt. Jag förbereder inför expansion med att skapa kontakt med potentiella konsulter, rekrytera nya konsulter inom tre olika områden och bygga grund för värderingsarbete. Jag sköter även hela rekryteringen och onboardingen på företaget.

    HUR SER EN TYPISK ARBETSDAG UT FÖR DIG?

    En typisk dag kan innebära kandidatmöte med min chef gällande potentiella kandidater som listats och hur vi ska approacha dessa. Vi diskuterar även potentiella uppdrag för potentiella kandidater. Jag bygger hemsidan och företagskulturen utifrån kandidatens ”point-a-view” och mycket handlar därför också om att researcha fram nya idéer. I rekryteringen skriver jag annonser, hanterar CVn, intervjuar i två olika steg och ger stöd till chef i processen.

    HUR HAR DU HAMNAT DÄR DU HAR HAMNAT?

    Vilja, drivkraft och tid. Jag arbetade extra hårt redan från början och såg till att nätverka med seniora personer i branschen för att lära mig mer. Jag tog spontan kontakt med företag som jag fann inspirerande och idag arbetar jag för ett av de. ArkivIT skulle expandera och VDn hade ett stort intresse i att skapa en arbetsplats för toppkandidater. Och det var där jag kom in i bilden. Jag läser mycket artiklar om HR och många idéer som jag verkställt i min karriär är tack vare dessa artiklar. 

    Tack Mine!

  • Är du en bra ledare?

    Är du en bra ledare?

    Vad är det som gör en chef bra? Orsakerna kan såklart variera men en gemensam nämnare oavsett bransch eller storlek på företag verkar vara att bra chefer har en klar och tydlig vision om var de vill ta företaget de arbetar på och de vet också hur man motiverar de personer man har under sig.
    Infografiken från blucarrot visar också på en rad andra orsaker, känner du igen några av dem?

    good_manager