Ett av de vanligaste sätten att hamna både på HR Sverige och på HR Sverige Bloggen är att man googlar vad en personalvetare egentligen gör. Vi vill såklart hjälpa till att upplysa om vad det är man kan göra efter att ha läst till personalvetare och frågade därför medlemmarna på vår LinkedIn-grupp HR Sweden om hjälp att förklara vad det är dom gör om dagarna. Fram till 24 december får du varje dag träffa en person inom HR-området. Du hittar fler exempel på vad folk inom personalområdet gör här.

Vem är du?

Jag heter Lina Svensson, är 29 år gammal och jobbar som Head of Individual Development på Academic Work. För ett och ett halvt år sedan examinerades jag från PAO programmet på Stockholms Universitet där jag läste pedagogik som inriktning. Under min studietid så väcktes mitt intresse för kompetensutveckling och lärande i organisationer och jag har redan fått chansen att arbeta med detta! Jag tycker att det är häftigt att se medarbetare växa, utvecklas, prestera bättre i sina roller och nå sin fulla potential. Jag är även mycket intresserad av affärsperspektivet i HR och anser att allt vi gör måste utvärderas utifrån vad det ger i Business Value.

Vad gör den organisation du arbetar på?

Academic Work är Sveriges tredje största rekryterings och bemanningsföretag inom tjänstemannasektorn. Vi har valt att specialisera oss mot Young Proffessionals vilket innebär akademiker som är nya i sin karriär. Genom att erbjuda hel- eller deltidsuppdrag med varierande långsiktighet hjälper vi studenter att få värdefull erfarenhet under tiden de studerar och/eller till deras första, andra eller kanske tredje jobb efter examen. Vi har konsultuppdrag eller genomför rekryteringar inom de flesta branscher och yrkeskategorier men framstående affärsområden just nu är IT och Teknik.

Vad är din roll i organisationen?

Ett tjänsteföretags absolut viktigaste resurser är dess medarbetare och deras kompetens är avgörande när det kommer till konkurrenskraft och framgång! Jag jobbar på vår HR-avdelning i Sverige där vi är 5 personer som arbetar heltid och två deltidsassistenter. Vi arbetar alla inom olika områden och har ansvar för vårt område i Sverige. Jag har titeln Head of Individual Development vilket innebär att jag är ansvarig för kompetensutveckling av våra interna medarbetare i Sverige, dvs. de som arbetar internt på Academic Work och inte våra konsulter som jobbar ute hos kund.

Mitt ansvar innefattar att säkerställa att våra medarbetare genom training (utbildning) utvecklas, motiveras och har den kompetens som krävs för att prestera i sin roll. I detta ingår det bland annat ansvar för introduktionsprogram, training programs och vidareutbildning på alla nivåer. Jag jobbar med produktion av E-learning, kvalitetssäkrar lärarledda utbildningar i våra interna arbetsprocesser och tar fram utbildningar tillsammans med externa samarbetspartners. Jag arbetar även mycket med uppföljning och utvärdering av de utbildningsinsatser som görs och säkerställer att de ger business value. Jag är även ansvarig för vårt LMS system (learning management system) där vi sköter all administration av utbildningar.

Hur ser en typisk arbetsdag ut för dig?

Som för så många andra finns det inte direkt någon typisk arbetsdag i min roll. Men de element som ofta ingår är svara på och åtgärda mail som kommit in sedan gårdagen, ta tag i och planera upp dagen efter veckans To Do.

Jag jobbar mycket i långsiktiga projekt och då är det viktigt att sätta tydliga deadlines för att arbetet hela tiden ska drivas framåt och projekten ska avslutas. I projekten kan jag ha olika roller – ibland är jag projektledare i projektgruppen, och ibland en expert att rådfråga. Jag har förmodligen ett eller flera möten under dagen som kan beröra samma eller olika pågående projekt. Det kan vara möten med befintliga leverantörer, potentiella leverantörer, interna chefer eller processägare, medarbetare eller mina kollegor på staben (HR, IT eller Marknad). Jag för mycket dokumentation i form av processdokument, riktlinjer och policys samt strategidokument. Under dagen för vi även mycket ad hoc diskussioner i HR gruppen kring frågor som dyker upp. Att ha en bra kommunikation och kunna bolla med varandra är mycket viktigt då vi i övrigt arbetar väldigt självständigt.

Hur har du hamnat där du är idag?

Jag påbörjade mina studier på PAO programmet 2007 och började under min andra termin att arbeta deltid som Consultant Manager Assistant på Academic Work. Ett väldigt varierande och roligt arbete som gav mig jättemycket erfarenhet inom rekrytering och personaladministration samt möjligheten att koppla det jag läste i skolan till praktiken. Två månader innan jag avslutade mina studier signade jag som Consultant Manager på Academic Work. Här fick jag möjligheten att utveckla mitt ledarskap i mitt arbete med mina konsulter, bli duktig på att skapa bra kundrelationer, utvecklas som rekryterare och bli bättre på försäljning. Jag trivdes mycket bra i rollen som konsultchef men när tjänsten som Head of Individual Development dök upp så var det självklart för mig att söka! Den erbjöd mig möjligheten arbeta med att ge våra medarbetare förutsättningar att bli ännu duktigare i sina roller, utvecklas och nå sin fulla potential. Min erfarenhet och prestation inom organisationen, min pedagogiska förmåga, mina studier inom pedagogik samt mycket goda interna referenser var avgörande för att just jag fick rollen. Jag har nu arbetat med kompetensutveckling i ca 6 månader och trivs jättebra! Känns kul att arbeta på ett företag som ger så stora möjligheter att utvecklas åt det håll man är intresserad, där det finns ett stort utvecklingsdriv bland samtliga anställda och man har kul tillsammans!

Mats Höckertin: Rådgivare på TRR Trygghetsrådet sedan 2001 – före det Utbildnings (TBV) –och rehabkonsult och affärs-verksamhetsansvarig i Samhall. Gift – två döttrar – två hundar – villa –fritidshus –dock ej husvagn

Stötta företag och anställda med omställningsprocesser i samband med uppsägningar.

Rådgivare/coach

3-4  fysiska klientmöten – telefonuppföljningar – kundsamtal – administration vissa dagar håller jag i utbildningar

Blev uttagen som en av tre kandidater av rekryteringskonsult jag personligen kände sedan tidigare.

Är du nyfiken på andra snarliggande yrken har vi en rad inlägg om personalrelaterade yrken här.

Jag heter Martina Gawell är 27 år och arbetar som personaladministratör.

Jag jobbar på Jayway som är ett it-bolag som säljer konsulttjänster inom mjukvaruutveckling.

Mina arbetsdagar variera väldigt så en typiskt dag är svår att beskriva men om jag ska välja ut en dag en dag förra veckan så ser den ut såhär. Arbetsdag kan börja med ett par timmar med mailen för att svarar på cheferna och de anställdas frågor. De kan röra allt från föräldraledighetsregler till nyanställningsfrågor. Sen går jag igenom dagen för att se vad som måste göras och i vilken ordning. På eftermiddagen kan det vara intervjuer för nyrekryteringar och planeringen av den årliga julfesten. Eftersom dagarna är så varierande blir man aldrig uttråkad.

Efter min utbildning på personal och arbetslivsprogrammet hittade jag mitt jobb genom en annons på arbetsförmedlingen. Efter tre intervjuer var jobbet mitt och nu har jag jobbar för samma arbetsgivare i 3,5 år.

Nyfiken på vad en rekryterare gör?

Ett av de vanligaste sätten att hamna både på HR Sverige och på HR Sverige Bloggen är att man googlar vad en personalvetare egentligen gör. Vi vill såklart hjälpa till att upplysa om vad det är man kan göra efter att ha läst till personalvetare och frågade därför medlemmarna på vår LinkedIn-grupp HR Sweden om hjälp att förklara vad det är dom gör om dagarna. Fram till 24 december får du varje dag träffa en person inom HR-området. Du hittar fler exempel på vad folk inom personalområdet gör här.

Vem är du?

Mitt namn är Karl Neuman, jag jobbar sedan augusti som personalgeneralist på Posten Meddelande i region Göteborg. Jag har fått förmånen att kunna kombinera min bakgrund som brevbärare och min examen från personalvetarprogrammet vid Göteborgs universitet tidigare i år på ett sätt som gör att jag kan fokusera mycket energi på min roll snarare än att lära mig verksamheten då jag redan har en god insikt i den senare.

De flesta känner säkerligen till Posten och större delen av våra tjänster inom brev och paketlösningar. Som många andra bolag är vi också uppdelade i olika affärsområden, jag arbetar inom affärsområdet Meddelande som inkluderar hela landets brevbäring och reklamhantering, både försäljning och utdelning. Den stora majoriteten av de anställda i Posten Meddelande är våra brevbärare som dagligen förmedlar ungefär 20 miljoner försändelser till 4,5 miljoner svenska hushåll och företag.

Vad är din roll i företaget?

Jag, liksom fyra andra på personalavdelningen, har titeln personalgeneralist i region Göteborg som sträcker sig från Strömstad till Varberg. Mer exakt är jag generalist mot en geografisk del av regionen där vi har ett tiotal brevbärarkontor vars ledningsgrupp jag stöttar med ett brett spektrum av personalfrågor. Därutöver har vi generalister också olika specialistområden som vi ansvarar för i större geografisk omfattning. Mina specialområden är medarbetarskap och mångfald vilket har medfört att jag analyserar och arbetar med resultatet från den årliga medarbetarenkäten, håller utbildningar om kränkande särbehandling och är med i ett landsomfattande pilotprojekt för att göra våra medarbetare mer delaktiga i det dagliga beslutsfattandet.

För att stämma av hur våra projekt framskrider träffar jag kollegor i de övriga stabsfunktionerna ekonomi och process för att vi ska kunna dela med oss av tankar och få in fler perspektiv i vårt arbete. Det sker både via särskilda möten men också via vardagliga diskussioner vid kaffeautomaten eller dylika spontana träffar.

Då jag jobbar mycket mot ett specifikt geografiskt område försöker jag även se till att besöka de brevbärarkontor som ingår för att ständigt ha en färsk bild av hur de har det. Det kan till exempel ske i form av arbetsplatsträffar eller för att sitta med när ledningsgrupper träffas. Det kan även handla om att träffa skyddsombud eller lokal samverkan då arbetsgivarrepresentanter och fackliga representanter diskuterar vad som har skett på arbetsplatsen och vad som planeras.

Mycket tid går också åt till att svara på frågor från chefer och förbereda mig själv och mitt material till arbetsplatsträffar, utbildningar, utskick om nya bestämmelser, möten med kollegor på staben och liknande. Det rör sig om både interna fakta och resultat från arbeten, utvärderingar och mätningar som vi har gjort men också om mer allmängiltiga kunskaper om exempelvis gruppdynamik eller arbetsmiljölagens omfattning.

Hur har du hamnat där du är idag?

Tur! Vid en träff i Sveriges HR Förenings regi träffade jag på personalchefen för Posten Meddelande i Göteborg och vi började prata om personer vi båda kände inom Posten. Då jag vid tillfället hade börjat leta efter jobbmöjligheter såg jag till att nämna det för henne och när ett föräldravikariat senare behövde fyllas kontaktade hon mig och frågade om jag fortfarande var intresserad. Därpå följde som brukligt en rekryteringsprocess varpå jag blev erbjuden tjänsten som jag tackade ja till.

Ett av de vanligaste sätten att hamna både på HR Sverige och på HR Sverige Bloggen är att man googlar vad en personalvetare egentligen gör. Vi vill såklart hjälpa till att upplysa om vad det är man kan göra efter att ha läst till personalvetare och frågade därför medlemmarna på vår LinkedIn-grupp HR Sweden om hjälp att förklara vad det är dom gör om dagarna. Fram till 24 december får du varje dag träffa en person inom HR-området. Du hittar fler exempel på vad folk inom personalområdet gör här.

Vem är du?
Jag är Per Tjernberg, 26 år som jobbar på HRM Affärsutveckling som konsult.

Vad gör företag du arbetar på?
HRM Affärsutveckling bygger sin verksamhet på 5 olika kompetensområden.

·         Rekrytering/search som innefattar såväl urvals- som searchrekrytering men vi kan likaså hjälpa våra kunder genom att ta ett helhetsansvar för deras kompetensförsörjningsstrategi.

·         Individuell utveckling som inkluderar det individuella mötet mellan adept och mentor eller mellan coach och klient. Inom det området så kan det röra sig om en mängd olika typer av möten där syftet varierar mellan chefscoachning till outplacementfrågor.

·         Ledning- och organisationsutveckling som är vår paraplybeteckning för alla insatser som vi gör som syftar till att förbättra, förstärka eller förändra sig på en organisatorisk nivå. Det kan röra sig om strategiutveckling, eller ledningsgruppsutveckling eller att vara kunderna behjälpliga vid att röra sig från stödfunktionen ”personalavdelning” till en med proaktiv business partner (HRBP).

·         Interimslösningar är tillfälliga förstärkningar i våra kunders organisationer på chefs- eller specialistnivå. Exempelvis så kan en nyckelperson avsluta sin anställning och där själva rekryteringsprocessen kommer ta så lång tid att det är omöjligt att lämna positionen utan en individ som kan hantera den. Där kommer interimistiska lösningar in. Otroligt skickliga individer som kan börja på dag 1 och antingen förvalta eller förändra en organisation beroende på kraven.

·         Det femte kompetensområdet är vad vi kallar konsulting. Det kan röra sig om en genomlysning och djupdykning i hur ledningsgruppen fungerar (Management Audit), eller att analysera kundens organisation utifrån ett benchmarkperspektiv där vi ”testar” kundens organisation mot en omvärld för att hitta likheter och/eller skillnader inom områden där vi besitter spetskompetens.

Vad är din roll i företaget?
Min roll är väldigt varierad. Den gamla klyschan att ingen dag är den andra lik stämmer rätt bra in på hur mitt arbete fungerar. Jag driver fristående rekryteringsprocesser inom en mängd olika branscher och på olika senioritetsnivåer. Jag har en del projektledningsuppdrag internt, är delaktig i organisatoriska genomlysningar och analyser. Har även ett ansvar för vårt kompetensområde Rekrytering/Search med den tungvrickande titeln Kompetensområdesansvarig. Jag bidrar där jag kan helt enkelt.

En vanlig vecka så har jag ett tiotal intervjuer att göra, ett hundratal sidor rapporter att läsa och tusentals tecken att skriva.

Hur ser en typisk arbetsdag ut för dig?
Kommer in till jobbet innan, eller vid 0800

Svarar på alla mail som kommit in över kvällen/natten

Det är nog mina enda fasta punkter gällande hur en arbetsdag ser ut. Ibland så är det intervjuer från start till slut hela dagen, och ibland är det bara förberedande arbete med ett excelark framför sig. Att jobba i ett entreprenörsdrivet företag ger mig möjligheten att inte veta om vad varje dag innehåller och det trivs jag med.

Dock så är mail och telefon mina viktigaste arbetsverktyg. Vilken given dag som helst är det ett par timmar på telefon och ett par timmar framför en skärm.

Hur har du hamnat där du är idag?
Från Falun, via studier i Växjö och Stockholm med massor av sidouppdrag för att bli uppringd och tillfrågad. När jag kom till HRM:s lokaler första gången så kände jag direkt att jag vill jobba här. Det är högt i tak, vi skrattar på jobbet och gör högkvalitativa leveranser mot kunder jag tycker är intressanta.

Ett av de vanligaste sätten att hamna både på HR Sverige och på HR Sverige Bloggen är att man googlar vad en personalvetare egentligen gör. Vi vill såklart hjälpa till att upplysa om vad det är man kan göra efter att ha läst till personalvetare och frågade därför medlemmarna på vår LinkedIn-grupp HR Sweden om hjälp att förklara vad det är dom gör om dagarna. Fram till 24 december får du varje dag träffa en person inom HR-området. Du hittar fler exempel på vad folk inom personalområdet gör här.

Vem är du?
David Granath heter jag. Jag är 30 år gammal och har precis flyttat till Stockholm för att börja arbeta som personalspecialist på Kristofferskolan. Jag tog min personalvetarexamen nu i somras.

Vad gör din organisation?
Min organisation är alltså en skola. En stor skola med över hundra lärare och ett tjugotal medarbetare i kansli och kök etc.

Vad är din roll?
Jag sitter med i personalgruppen tillsammans med två lärare. Jag har en rådgivande roll och en slags serviceroll. Min roll som serviceperson är gentemot hela skolan. Det kan handla om alltifrån att svara på frågor om lön och pension till att tillsamans med övriga personalgruppen till exempel lösa långsiktiga vikariebehov.

Som personalspecialist har jag inte mandat att fatta några beslut, utan jag ser till att rektor (skolans motsvarighet till VD) har tillräckligt med kött på benen för att fatta rimliga beslut i personalfrågor. Min rådgivande roll handlar alltså mycket om att förse rektor och styrelse med beslutsunderlag. Beredandet gäller även i rekryteringssammanhang då personalgruppen sköter i princip hela rekryteringskedjan, även om det är rektor som har det slutgiltiga avgörandet.

Hur har du hamnat där du är idag?
Jag är uthyrd här, så jag är inte anställd av skolan utan av ett bemanningsföretag. Den ordinarie personalspecialisten gick på föräldraledighet och skolan såg det som smidigare att hyra in någon under den tiden. Känns som ett perfekt förstajobb som nyutexad om jag får säga det själv!

Ett av de vanligaste sätten att hamna både på HR Sverige och på HR Sverige Bloggen är att man googlar vad en personalvetare egentligen gör. Vi vill såklart hjälpa till att upplysa om vad det är man kan göra efter att ha läst till personalvetare och frågade därför medlemmarna på vår LinkedIn-grupp HR Sweden om hjälp att förklara vad det är dom gör om dagarna. Fram till 24 december får du varje dag träffa en person inom HR-området. Du hittar fler exempel på vad folk inom personalområdet gör här.

Vem är du?
Ia-Pia Emanuelsson. Chef för SAP Consulting enheten på Aditro. Jag tycker om att pyssla i min trädgård, dansa och gosa med min katt.

Vad gör företag du arbetar på?
Aditro är en nordisk leverantör av lösningar för HR- och ekonomiförvaltning. Omsättning  1,61 miljarder SEK (2010), EBITDA 244 miljoner SEK

Anställda mer än 1 500. Geografi Sverige, Finland, Norge, Danmark och Estland.

Aditros uppdrag är att leverera lösningar och tjänster inom HR- och ekonomistyrning som passar en digitaliserad värld.

Vad är din roll i företaget?
Min roll är att etablera en SAP HCM verksamhet för Aditro på den svenska marknaden. Det innebär att ta fram affärsplaner, marknadsföring, produkter inom SAP HCM, träffa kunder, sälja, rekrytera konsulter, leda, planera och följa upp verksamheten. SAP är ett globalt affärssystem och HCM (Human Capital Management) är personalsystemsdelen inom affärssystemet. HCM innefattar bla systemstöd för personaladministration, organisationsstyrning, tidregistrering, resehantering, lön, rekrytering, kompetenshantering och utvecklingssamtal.

Hur har du hamnat där du är idag?
Jag började som personalman på Ericsson direkt efter p-linjen och kom ganska snabbt in på personalsystemsområdet. Efter 11 år på Ericsson påbörjade jag en executive MBA på Handelshögskolan i Stockholm och kom då i kontakt med affären. Efter flertalet år inom personalstaben kände jag att det var dax att testa något nytt på andra sidan som leverantör och då få applicera min MBA utbildning i verkligenheten.