Kategori: HR Sverige

Att mäta mångfald och inkludering handlar lyckligtvis om att följa de processer du normalt mäter inom HR, men att kunna segmentera dem på mångfaldskriterier. Du behöver till exempel kunna se att konverteringsgraderna i rekryteringsprocessen är lika oavsett kön, etnicitet med mera. Naturligtvis behöver du även förstå hur verkligheten utanför bolaget ser ut, för att förstå vilka mål som är realistiska att sätta internt.

Det här är en sammanfattning om mångfald och inkludering. Läs mer i originalartiklarna Measure diversity – This is how you do it! och Inclusion surveys – Five steps to success.

Möjligheter när du mäter inkludering.

Om mångfald kan mätas genom data från HRs vanliga system, så behöver inkludering oftast mätas med en undersökning. Det viktigaste är, som alltid, att välja frågor baserade på evidens. Det du frågar bör med andra ord vara bevisat att det faktiskt mäter faktorer som skapar inkludering i organisationen. 

När du ändå skickar ut en undersökning, kan du i samband med det samla data om segment som du kanske inte har i HR-systemet. Tänk bara på att göra det på ett GDPR-vänligt sätt. Att addera för många undersökningar är inte bra, så säkerställ också att du kan fånga upp insikter från din inkluderingsundersökning i till exempel engagemangsmätningar så behöver du inte mäta lika ofta.

Workforce planning handlar om att genom behovsanalys planera verksamhetens personalbehov över tid. Det handlar med andra ord om att kunna ha rätt personer ombord vid rätt tilfälle. För HR handlar det även om att se till att du har råd med dem, hitta dem och få dem på plats i tid.

Anledningarna

Här är fem anledningar till varför du ska lägga tid på strategisk workforce planning:

1. Du kommer tjäna pengar på det.
2. Du vet när och hur kostnaderna slår.
3. Du ser på bolaget som en helhet.
4. Det ger dig en möjlighet att svänga snabbt
5. Det är grunden för de flesta andra HR-initiativ.

Att göra en plan är lika viktigt om du är en liten start-up som för ett stort globalt bolag. Tyvärr är det inte lika enkelt som det låter, du måste göra din analys, samverka med ledningen och hitta system som stöder processen. Som tur är, så är det värt det när de väl är gjort. Det kommer att ge dig stora konkurrensfördelar med en organisation som springer åt samma håll och i samma takt. 

Det här är en sammanfattning. Läs originalartikeln här: Five reasons to do strategic workforce planning.

Ägandeskap 

Vem ska så äga workforce planning delarna? Här tvistar de lärde men normalt sett så ligger det formella ägandeskapet hos rekryteringsavdelningen men med ett tydligt delägandeskap hos HR Business Partners ute i de olika affärsområdena. TIll syvende och sist är det såklart cheferna i respektive del som är ytterst ansvariga för att deras organisationer har den personal de behöver men här spelar vi inom HR en viktig roll. Med rätt underlag och med rätt initierade planer får cheferna de underlag de behöver för att säkerställa att de kan leverera det som förväntas av dem. Workforce planning ligger på så sätt tillgrunden för väldigt mycket, inte minst förmågan att lösa ut de uppgifter som organisationen ställs inför. 

Vi har det senaste året fått följa med Louise Andersson på Jobylon in bakom kulisserna hos många av Sveriges inspirerande HR-chefer i videoserien #HREats. Vi har bland annat fått lära oss hur ledarskapsutveckling sker på Trafikverket, hur Systembolagets kundlöfte börjar med kulturen och hur Klarna når effektivitet genom 350 små interna start-ups. En serie som inspirerar, motiverar och glädjer HR-Sverige!

Det är kul att se att #HREats breddas i både formatet och innehållet! Förutom att vi nu kommer att kunna lyssna på #HREats i #HREatspodden, så är innehållet utökat med att inkludera gäster som är branschexperter, forskare och entreprenörer. Alla för att ge sitt perspektiv på hur vi skapar framtidens arbetsplats.

”Vi är otroligt glada över det ljus och positivitet som #HREats har fått! Trots att många är förälskade i genuiniteten som videoformatet ger så efterfrågades det att kunna att ta del av innehållet när man är på språng och inte har möjlighet att prioritera det visuella. Det nya fokuset på framtidens arbetsplats har många spännande gäster att vänta, bland annat Hanna Schultz, Stefan Tengblad, Kajsa Kurtsson och Anna Gullstrand!” berättar Louise.

Ni följer #HREatspodden HÄR!

eNPS har blivit en vanlig metod för att ta pulsen på organisationen, oftast med syftet att mäta engagemang eller uppfattningen om arbetsgivarvarumärket. Trots att det används brett bör du dock tänka efter både en och två gånger innan du implementerar det i din egen organisation.

Med eNPS följer nämligen en lång rad problem:
NPS är i grunden en problematisk mätmetod

• HR missar de stora vinsterna med NPS-metodiken
• eNPS-Frågan mäter inte vad vi vill att den ska mäta
• Den 11-gradiga skalan är problematisk
• Analysmetoden är värdelös
• NPS är opedagogiskt, vilket gör det olämpligt som styrmedel.

Bevisligen används detta inom HR, men det finns alltså väldigt lite evidens för att det funkar. Tyvärr kommer du inte ens kunna dra fördel av NPS ursprungliga styrka, det vill säga att det är en förbättringsmetodik snarare än ett sätt att mäta.

Det här är en sammanfattning för HR Sverige-bloggen. Läs mer i originalartikeln The Problem with eNPS.

Här är det senaste avsnittet av HR-nyheter

Sveriges HR-förenings podd Hej HR

HR over the counter med Katarina Berg och Ann-Marie Andric

Council Post: Top Five Human Resources Challenges In 2021

The Highest Impact Recruiting Action – A No Math Method For Quality of Hire

Fired GitHub employee who warned co-workers about Nazis is seeking legal counsel

GitHub’s head of HR resigns in light of termination of Jewish employee

GitHub: Update on an employee matter