Kategori: HR Sverige

Att säga att ”Året inte riktigt blivit som vi tänkt oss.” är inte direkt någon överdrift för någon av oss tror jag. Efter en vår där de flesta mer eller mindre hals över huvud flydde till hemmakontor så är det kanske inte konstigt att det mesta i evenemangsväg ställdes in. Visst kom ett och annat webinar till i slutet av våren men på det stora hela stod det mesta still. Men! Så här i början av hösten har det börjat hända saker på eventfronten. Flera aktörer har ställt om sina fysiska event till digitala sådana. Många är gratis och andra kostar en liten slant men inte sällan är de lite billigare än de rent fysiska eventet. Så kanske är det dags att passa på att förkovra sig i höst, från hemmets lugna vrå?

Vår ambition är att samla konferenser och webinarer som rör HR här. Tänker du hålla ett eller bara tycker att det saknas ett? Hojta så lägger vi till det! 

September

3-10 september – Global Inclusion Forum Online

4 september – UPPSTART ONLINE 2020

8 september – Så arbetar du med psykologisk trygghet på distans

9-10 septemer – Back to the office

10 september – Så blir du mer strategisk i ditt HR-arbete

11 september – 600Minutes Executive HR

15 september – Vad säger forskningen egentligen om referenstagning?

15-16 september – PluralSight EMEA Connect

16 september – The new role of HR in a world of covid

16-17 september – Nordic People Analytics Summit

17 september – Talent Analytics

22-23 september – Personio H.U.G

22 september – HRunconf Meetup

23 september – Presentation av YPAI 2020

24 september – Lyssna på dina anställda

29-30 september – Workforce Management Day

Oktober

 

5-9 oktober FastCompany Innovation Festival 

5 oktober – Lär dig hitta rätt system genom medarbetarupplevelsen

13-15 oktober – Pluralsight LIVE

14-15 oktober – HR Dagarna

21-22 oktober – Work without Limit

27 oktober – Självledarskap för HR

27-30 oktober – HR Tech Las Vegas

November

11-13 november – HR Forum 2020

December

10 december – Simply HR

Ej bestämda datum

Talent Connect 2020

HR-vloggen #HREats från Jobylon släpper en extrainsatt vloggserie med fokus på krishantering och digital gemenskap under coronapandemin.

I denna specialserie möter tittarna experter inom bland annat digitalt samarbete, företagskultur på distans och nätbaserad rekrytering. Spännande samtal utlovas med fokus på upplevelser och utmaningar som pandemin orsakar, och hur man tacklar problemen. Syftet är att möjliggöra och främja kunskapsutbyte, samhörighet och gemenskap inom HR.

“I tider som denna behöver vi ta till extrainsatser för att klara oss ur det här tillsammans, inte minst inom HR. Det extra viktigt att möjliggöra och främja kunskapsutbyte, samhörighet och gemenskap.”, säger Louise Andersson, Marknadschef på Jobylon.

Det första avsnittet gästas av Sveriges HR Förenings generalsekreterare Lena Bjurner. Hon pratar om vikten av att arbeta faktabaserat och navigera genom krisen med medarbetaren i fokus. Vi kommer även att få se paneldebatter från HR avdelningen på Akademiska Sjukhuset i Uppsala och HR-konsulter som representerar näringslivets olika perspektiv och mycket mer.

Ni följer serien här på HR Sverige-Bloggen och på Jobylon’s YouTubekanal.

Det finns inte mycket som är roligt med Covid-19 men en sak som i alla fall är fint att se är hur HR som profession i det här läget kommer samman. I de nätverk där vi är verksamma ser vi en sällan skådad aktivitet där sharing verkligen is caring. Vi har därför samlat en mängd dokument och den matnyttiga tips som varje HR-person kan tänkas behöva i dessa tider, oavsett om man sitter ensam och krishanterar eller är en del av ett större team. 

Det är fantastiskt fint att se hur individer och företag bjuder till i tider likt dessa. Det kan nu vara svårt att sålla bland all bra information som delas och vi försöker genom den här listan att sammanställa den makalösa mängd av information som skapas och samtidigt se till att informationen som delas är korrekt. 

Har du något du vill tipsa om eller lägga till? Hör gärna av dig till oss på johannes@hrsverige.nu / fredrik@hrsverige.nu så uppdaterar vi listan allt eftersom nya hjälpsamma tips inkommer.

Senast uppdaterad: 2020-04-09

Arbetsrätt

Hur påverkas arbetsrätten av Corona/covid-19? Vi uppdaterar löpande med länkar som du som HR behöver ha koll på med tanke på arbetsrätten.

Så hanterar du coronaviruset i din roll som arbetsgivare

Lönepodden: Extrainsatt avsnitt – Covid-19, vad innebär regeringensstödpaket

Konsekvensbedömning och skyddsåtgärder vid hemarbete med känsliga personuppgifter

Så har coronaviruset påverkat arbetsrätten hittills

Coronaviruset och covid-19: vanliga frågor och svar för arbetsgivare

Korttidsarbete

I spåren av Coronaviruset har staten gått in med subventioner för att täcka en del av arbetsgivarens lönekostnader. Kortfattat innebär det att du som arbetsgivare kan permittera din arbetsstyrka i olika grader och att staten täcker delar av lönekostnaden. 

Här samlar vi relevanta länkar för dig inom HR, från relevanta representanter som på ett eller annat sätt berör korttidsarbete.

 

Sammanställning över korttidsarbete

Avtal om korttidsarbete [MALL] – Tack till Kristina Elliot

Korttidsarbete hos Tillväxtverket

Lokal överrenskommelse gällande korttidsarbete – Unionen [MALL]

Lokal överrenskommelse gällande korttidsarbete – Almega [MALL]

Åtgärder inom sjukförsäkringen med anledning av nya coronaviruset

Försök till kort info om korttidspermitteringar 

 

Ekonomi

Guide: Så fungerar de ekonomiska krispaketen

När gäller force-majeure?

Beräkning korttidsarbete [Snurra] – Tack till Daniel Edenholm på sysarb

Statens åtgärder den 16 mars 2020 med anledning av coronaviruset

Om förslaget tillfälligt sänkta social avgifter med anledning av coronaviruset

 

Ledarskap

 

HR Talks – Corona covid-19 special

5 tips för att leda med EQ i oro och osäkerhet

Att bygga och leda virtuella team – vad säger forskningen? Del 1

Värderingsstyrt ledarskap – i tider av kris och omställning

Psykologin om att jobba hemifrån – vad säger forskningen om att vara isolerad hemma?

Så leder du medarbetare som jobbar på distans

 

Rekrytering

Out of office – del 1: Urvalsfrågor och digitala tester

COVID-19 and Your Job: Tips and Actions to Consider

Gratis referenstagning för samhällskritiska rekryteringar

How to Ensure an Objective Recruitment Process Online

Recorded video interview vs live video interview – What’s the difference

 

 

Undersökningar

What we are doing to help – Qualtrics 

 

Övrigt

Jobylon – Covid19#HREats-intervjuer

Checklista vid risk för smittspridning

Coronavirus HR Rescources

Mindworkout – Mental träning gratis

Olycklig kommunikation om ”slopat” karensavdrag.

Dumma Människor – Coronaspecial

”Vi får inte falla offer för paniken.”

120+ COVID Discounts and Benefits — Software, Education, Financial, Fitness, Food and MORE

 

Här lyssnar du på senaste avsnittet.

 

P&L med Lena Bjurner

Panelsamtal med och om Sveriges första HR-professur

The Hackett Group om kompetensförsörjning

HR People om Stefan Tengblad

Respekt på arbetsplatsen

Fistful of Talent om lathet

 

Och här hittar du mig som har snackat!

Visst är det lite häftigt att ett så litet land som Sverige lyckats få fram en så stor mängd företag
som hävdar sig internationellt? Vårt lilla land här uppe i norr förser världen med möbler, musik
och kompressorer, och det senare är vad den här artikeln handlar om. Eller, vi kommer kanske
inte prata så mycket om kompressorer i sig, som är en av de många produkter bolaget har i sin
produktportfölj, men om bolaget som tillverkar dem och deras HR-direktör. Jag har nämligen
varit och besökt Cecilia Sandberg, som med energi och hjärta leder Atlas Copcos HR-avdelning
att navigera framåt.

Vi träffas på Atlas Copcos huvudkontor i Sickla, området där Atlas Copco suttit sedan 1898. Är
man bara en gnutta historieintresserad, så kittlar det i magen att beträda ett stycke verklig
industrihistoria. Cecilia möter upp mig i receptionen där det hela tiden kommer och går
människor i en strid ström. Därifrån letar vi oss in till ett konferensrum för att kunna tala i lugn
och ro.

Cecilia, berätta mer om dig och hur du hamnade inom HR?
”Det var lite av en slump. Jag hade tänkt att bli jurist men så berättade en kompis om P-linjen
och hur nära det var kopplat till både affären och människorna. Det lät ju oerhört spännande!
Jag kommer från en familj med många egenföretagare och har själv jobbat många år inom
servicebranschen, så kombinationen kändes perfekt. Det är för övrigt en nyttig skola att jobba i
servicebranschen och få lära sig att möta människor, det är knappt en enda situation som jag
inte stött på där. Under P-linjen gjorde jag praktik på en klassisk affärsresebyrå, Nyman &
Schultz, vilket var fantastiskt. När jag sedan var klar med både praktik och P-linje var
90-talskrisen som värst, så jag fortsatte studera och var tidig med att gå ett masterprogram. Efter
ett tag ringde Nyman & Schultz och frågade om inte jag skulle börja inom HR där och det ville
jag ju såklart!”

När har du utvecklats som mest i din yrkesroll?
”Alla roller har burit sin charm och jag är en sådan som oftare säger ja än nej till nya
utmaningar. Det har gjort att möjligheter har öppnat sig. Jag har också haft väldigt bra
coachande chefer.

Jag har heller aldrig lagt upp en taktik för min karriär. Jag har gjort vad jag tyckt varit roligt
och intressant och fokuserat på att leverera värde där jag är.

En sak som format mig mycket, är att jag som 17-åring åkte som utbytesstudent till USA. Mina
föräldrar var enormt skeptiska till det men jag var superbestämd om att det här var något jag
skulle göra. Jag hamnade i en fantastisk afro-amerikansk värdfamilj. Det danade mig på djupet
i synen på olika kulturer och förståelsen och vikten av allas lika värde. ”

I din roll som Senior Vice President HR på Atlas Copco, hur ser en dag ut för dig?
”Det är som ett lapptäcke av saker, högt och lågt. Just nu är det mycket fokus på
remuneration, eftersom det är den tiden på året. Men det är verkligen många olika saker.
Jag har ett litet starkt specialistteam, lokaliserade i Sverige, Belgien och Kina. Det är roligt att
de som är specialister på sina respektive områden har fått mig med bred generalistkompetens
som chef.

Jag är superstolt över dem. Tillsammans ansvarar vi för gruppgemensamma processer. Från
Compensation & Benefits som jobbar med lönestrukturer och global mobilitet för alla våra 70
länder, till talent management som säkerställer att vi att vi attraherar och rekryterar rätt. Och
inte att förglömma vårt globala HR Information Systems team som leder vår digitala resa.

Vi försöker hela tiden att tänka utifrån och in. Vi vill vara synliga ute i organisationen och inte
driva processerna från huvudkontoret i Nacka. Det är viktigt för oss att vara en
HR-organisation som bär våra starka värderingar och kultur, vi vill vara kittet som håller ihop
helheten. Om vi kan få medarbetare att känna att de kan utvecklas och växa hos oss, att de
får driva kundnära projekt och leverera värde, då har vi lyckats.”

Inom HR, vad gör ni riktigt bra på Atlas Copco och vad skulle kunna bli bättre?
“Vi är nära affären och har alltid varit det. Hos oss rapporterar HR till linjen och har alltid gjort så.
Det gör det förvisso svårare för mig och de globala funktionerna, men det blir lättare och bättre
för t ex våra medarbetare i Mexico. De kommer ha nära till ”sin” HR-person. Jag är stolt över
att vi levererar ett värde till bolaget och att vi har en så stark samarbetskultur inom HR.

Sedan är det fortfarande så att vi går upp lite för mycket i vår profession emellanåt, att vi
överkompenserar saker. Vi måste hela, hela tiden tänka på vem mottagaren är och vad
nyttan är.”

Om vi tittar på HR som yrkesgrupp, hur tror du vår framtid ser ut?
”Vikten av HR kommer att öka, det är jag säker på. I den digitala resan som mer eller mindre
alla bolag står inför kommer HR behövas för att hjälpa till att driva den förändringen. Inte
minst när det kommer till alla frågor som uppstår när det gäller ledarskap. Hur jobbar vi
multifunktionellt och tvärs över organisationen i teams? Hur får vi människor att växa och gör
dem redo för en allt mer digital arbetsplats? Det är sjukt spännande!”

Och till sist, om du hade fått ge ett råd till någon som står i början av sin ”HR-karriär –
vad skulle det då bli?
”Jag har blivit uppsagd och det är inte dumt att ha erfarenhet av det. Nu säger jag inte att
folk nödvändigtvis ska gå ut och bli uppsagda, men det var en nyttig erfarenhet. Förr eller
senare kommer de flesta inom HR hamna i att leda neddragning eller omorganisation av
något slag. Det har hjälpt mig i de samtal som du oundvikligen kommer ha som HR.

Ta på dig ledaransvar om du får möjligheten. Att ha egen ledarerfarenhet när du ska coacha
och guida chefer ger tyngd och får dig också att tänka utifrån ledarens perspektiv och inte
bara HR.

En gång fick jag ett erbjudande om att ta jobb i linjen och jag ångrar att jag inte tog det. Det
gäller att våga testa på många olika saker och att tänka bredd. Göra dig unik utan att
någonsin tumma på dina värderingar. Vårt jobb handlar om att hålla kompassen, men också att
kalla en spade för en spade. Våga stå upp för dig själv och det du tror på. Och ge dig själv tid
att bygga din erfarenhetsbank.

Och till sist, ta inte dig själv på för stort allvar och ha kul.”

Jag skulle kunna ha suttit två timmar till med Cecilia, men till slut blir det dags att runda av
intervjun. Att hon gillar sitt jobb råder det inget tvivel om och det är en befrielse att träffa en så
högt uppsatt person inom arbetslivet som verkligen lever som hon lär. Hon tar inte sig själv på
för stort allvar och det är viktigt. Jag tycker ett vanligt missförstånd är att man måste vara
allvarlig för att kunna vara seriös. Därför är det underbart att träffa någon som förstår
skillnaden. För att Cecilia är en hårt arbetande HR-chef som är seriös när det gäller sitt arbete,
det råder det inga tvivel om.

För en tid sedan öppnade vi upp för nomineringar för att som vanligt lyfta fram duktiga personer inom rekryteringsbranschen. Nomineringstävlingar har ju både styrkor och svagheter och vi tror egentligen inte att det existerar en faktiskt objektiv top 50-lista. Effekten av att sprida en lista med namn som i många fall flera personer från flera olika verksamheter valt att nominera och finner vara en “bra rekryterare” är dock stor och gör gott. I många fall lyfts personer fram som inte sitter inne på egna stora nätverk och vi ser värdet i det.

Ett stort antal nomineringar har inkommit även denna gång och det har varit ett minst sagt klurigt jobb att selektera och vikta och väga nomineringar, många mycket kreativa!
Vi ser en spridning mellan både typer av verksamheter och typ av rekryterar-kategori, som vi delade i nomineringsinlägget.

För att minska jäv-risk så gott det går så har vi valt att varken tillåta nomineringar på det nuvarande egna företaget (The Talent Company)  eller det företag jag och Johannes senaste jobbade för senast (Spotify). Så, men det sagt, i alfabetisk ordning – here goes 2019 års lista;

Amanda Blom – Xenit AB
André Hellström – Northvolt
Angelika Nordin – Linköpings kommun
Ann-Catrin Nilsson-Gärd – Randstad
Camilla Wikland – Doings

Carin Ewald – Recommended By
Charlie Bjurström – Recommended By
Charlotte Brasch – Addsecure
Dan Orre – SBAB
Dani Nguyen – EA

Danny Crook – Klarna
David Lagerblad – Daniel Wellington
Eva Niemi – Össur
Fabian Åhlin – Billerud Korsnäs
Frida Modig – Grooo

Guenda Malinverni – iZettle
Helena Bombas Holmström – Essence HR
Helga Svensson – ATG
Henrik Dellgren – Nordic Entertainment Group
Henrik Mellring – HCM Partner

Jonas Helgesson – 360Leaders
Josefin Malmer – Home of Recruitment
Karin Landin – Your Monday
Lovisa Ehrenborg – Ehrenborgsearch
Maria Pettersson – Marginalen Bank

Markus Koppari – ICA
Martin Jerrskog – Wise Professionals
Martin Kullberg – Paradox Interactive
Mathias Timell – Mpya Digital
Michaela Berg – SEB

Mikael Wikström – Amazon Web Services
Mirja Holmberg – Harvey Nash
Mommo Tabatabai – Mommo Talent Management
Per Tjernberg – Knightec
Philip Alsén – Syncron

Pontus Johnsson – Sinch
Samuel Fredriksson – ANTS
Sara Gustavsson – Harvey Nash
Setareh Moshtaghi – Forenom
Sigrid Magnusson Karlsson – Exectech

Sofie Bachmann – Michaël Berglund
Stina Gårdman – Safemind
Susanne Berggren – Randstad
Terri Kim Bell – Embark Studios
Ulrica Persson Berg – Stora Enso

Viktor Hedman – Netlight Consulting
Wictor Bonde – Interim Search AB
Will Bruce – True.
Yvonne Erlandsson – Stora Enso
Åsa Andersson – Adecco

Jag är lite förvirrad. Mer än vanligt ska tilläggas. Där Epidemic Sound ska ligga, ligger det en möbelaffär. Har jag missat något? Jag trippelkollar kalendern och jämför med verkligheten. Efter att ha promenerat runt kvarteret hittar jag till slut in i vad som känns som en bakdörr till möbelaffären och tar den rangliga hissen högst upp. Det helt känns lite synonymt med Epidemic Sound i stort. 

Epidemic Sound är bolaget som idag används av i princip alla influencers som jobbar med rörlig bild, har du alltså råkat se en video på Youtube det senaste året är chansen stor att du hört musik från Epidemic Sound. Men det vet du antagligen inte, de skyltar oftast inte med det. Precis som de inte riktigt skyltar med sitt kontor. 

Förvirringen i mitt sökande förbyts som tur är så snart jag blir insläppt och träffar Epidemic Sounds relativt nytillträdde Chief People & Culture, Maria Waddington. Det var ett par turer innan vi kunde hitta en tid, men nu sitter vi till slut i de lokaler som Epidemic Sound har och som de också håller på att växa ur.

“Vi håller på att flytta till större lokaler lite längre bort. Vi växer och växer och det börjar bli lite för trångt, vi sitter två och två vid vissa skrivbord. Men vi håller på att lösa det som sagt!” säger Maria när vi letar oss ned i deras lokaler där det bokstavligen sitter folk precis överallt. Det är stimmigt och hög energi, stämningen går nästan att ta på.

“Det här är också charmen med bolaget. Det finns en så stark kultur! När jag fick erbjudande om att börja här kunde jag bara inte säga nej. Det är en sådan energi och värme här. Vi attraherar bra människor, har skyhög eNPS och folk trivs.” 

Men att hamna inom HR var inte givet för Maria. Uppvuxen i en familj med en pappa som alltid varit lite av en uppfinnarjocke hängde hon alltid med på hans senaste upptåg och byggprojekt. Ingenjör var därför det som alltid låg närmast till hands och också det karriärval som hon tillslut gjorde, trodde hon. 

“Jag pluggade Industriell ekonomi på KTH men under mina studier ville jag ha ett extrajobb och hamnade på Academic Work. Mest för att det låg nära KTH och var praktiskt, men där kom jag i kontakt med rekrytering. Jag tyckte det var extremt intressant att förstå de utmaningar i att hitta rätt människor som finns kopplade till rekrytering, att pusha chefer att höja blicken när det kommer till urval till exempel. Skrev mitt ex-jobb på Coreworkers och började då på allvar fundera på om inte en karriär inom HR vore något för mig.” 

Efter avslutade studier hamnade Maria på Accenture där hon jobbade inom Talent och Organization på en rad olika uppdrag. 

“Men efter ett tag kände jag att, jag vill göra det här jobbet själv. Jag vill inte ‘bara’ vara konsulten som kommer in och gör sin grej och drar. Universum letade efter någon som kunde leda deras HR och där hamnade jag! Och herregud vad jag gick på nitar, men samtidigt lärde jag otroligt mycket. Efter att ha varit där ett tag gick jag tillbaka till Coreworkers och arbetade för dem, där fanns också Fredrik Stranne lärde mig en massa. Via Readly tog jag mig så hit, till Epidemic Sound.”

Maria säger själv att hon är på helt rätt plats och det är inte svårt att hålla med om det. Bara baserat på vår konversation hittills återspeglar hon min bild av Epidemic Sound som företag. Energirikt, hippt och framåt. 

“Vad vi gör är så roligt. Att jobba med både kreatörer som gör musiken och de människor som använder den för att skapa något nytt. Allt är ett skapande. Affärsmodellen är kul, människorna är grymma och produkten bra. Det passar mig som människa också, min största styrka är att jag är helt orädd och tar mig an vad som än kommer. Jag gillar att lära av duktiga människor och sådana finns det en massa av här.”

Som alltid i den här typen av intervjuer blir jag nyfiken på hur Maria ser på framtiden för HR. Det visar sig att hon har gott om tankar kring hur vi kan och bör utvecklas som skrå. 

“Vi behöver fokusera på affären och, även om jag kanske inte gillar att kalla det kunden, så i alla fall de som vi finns till för att supportera. Utgå från någon form av user experience för medarbetarupplevelsen och därifrån bygga rätt strukturer för att supportera den. Där spelar vi en viktig roll, att ta fram den strategin. 

Jag tror också mycket på att bygga ett transparent bolag där medarbetare har insikter och tillgång till information. Ge folk rätt kontext istället för att utöva en massa kontroll. Med det sagt måste vi fortsätta att både stötta och utmana våra chefer och hjälpa dem bli bättre. Chefskapet är komplext och vi måste hjälpa de chefer vi har att bli så bra de bara kan. Där spelar vi en avgörande roll.” 

Både jag och Maria ska iväg. Vi börjar så smått runda av intervjun, även om vi antagligen fortfarande hade kunnat suttit kvar och diskuterat det bästa upplägget för att strategiskt och stöttande ta chefer framåt. Omtumlad efter en energifylld timme letar jag mig ut. Betydligt mindre förvirrad än när jag gick in och med betydligt mer energi! 

 

PS. Epidemic Sound letar efter en People Partner.