Ett av de vanligaste sätten att hamna både på HR Sverige och på HR Sverige Bloggen är att man googlar vad en personalvetare egentligen gör. Vi vill såklart hjälpa till att upplysa om vad det är man kan göra efter att ha läst till personalvetare och frågade därför medlemmarna på vår LinkedIn-grupp HR Sweden om hjälp att förklara vad det är dom gör om dagarna. Fram till 24 december får du varje dag träffa en person inom HR-området. Du hittar fler exempel på vad folk inom personalområdet gör här.

Vem är du?

Mitt namn är Hanna Carlsson och jag jobbar som Rekryteringsansvarig för Svenska Statoil. Jga är 33 år och kommer ursprungligen från Gävle, men har bott i Stockholm i drygt 6 år.

Vad gör företaget du arbetar på?

Svenska Statoil AB är en del av Statoil Fuel & Retail ASA och är ett av Sveriges ledande drivmedelsbolag och närbutik. Vi har ett brett nätverk i Skandinavien, Polen, Baltikum och Ryssland, med runt 20 000 anställda och 2 300 servicestationer.
Vår verksamheten består av försäljning och distribution av bensin, fordonsgas, diesel, E85, flygbränsle och gasol. I den svenska verksamheten ingår cirka 300 fullservicestationer och 400 automatstationer.
Sammanlagt på våra stationer runtom i Sverige arbetar drygt 4000 engagerade och driva medarbetare med service till våra kunder. Verksamheten är dock större och mer komplex än så. Bakom kulisserna arbetar cirka 650 tjänstemän med bland annat ekonomi, försäljning, marknadsföring, administration, inköp, logistik, HR och information, framförallt på vårt huvudkontor i Stockholm. Statoil Lubricants har dessutom egen forskning, utveckling och tillverkning av smörjmedel i Nynäshamn. På Statoil Logistics i Flen lagerhålls och distribueras framför allt våra smörjoljor.

Som rekryteringsansvarig är jag delaktig i de flesta rekryteringsprocesser, både externa och interna inom hela Svenska Statoil. Jag är också med i ett europeiskt nätverk bestående av rekryteringsansvariga i övriga 7 länder. Mycket spännande! I dessa nätverk pratar vi om hur vi kan utveckla och förbättra våra processer och delar med oss av best practise. Jag är också i min roll ansvarig för den externa employer brandingen och sitter just nu med i det europeiska nätverkets projekt för att skapa en gemensam bild kring hur vi ska fortsätta jobba med dessa frågor.

Min roll är väldigt varierande och innebär många olika kontaktytor, både interna och externa. Den är också ganska fri att utforma hur jag vill inom ramen för viss krav så klart. Inför en rekrytering sitter jag tillsammans med rekryterande chef ihop och pratar igenom kravprofilen för att kunna annonsera denna tjänst internt eller externt. Jag är också med i urvalet, men rekryterande chef intervjuar en första omgång. När denna valt ut slutkandidater, ofta i samråd med mig så OPQ-testar jag dessa och vi gör vårt slutgiltiga val. Ibland behöver vi söka externt och då tar jag hjälpa av rekryteringsfirmor. I denna process samarbetare jag mycket med vår inköpsavdelning.

Just nu undersöker jag med hjälp av intervjuer vad våra Young Professionals internt tycker är attraktivt med Statoil som arbetsgivare. Detta sammanställer jag och ska sedan ta vidare i mitt nätverk.

Jag pluggade i Malmö och fick efter avslutade studier jobb på Academic Work som Konsultchef. En roll som lärde mig att hantera kunder, konsulter, en hög somsättning och samtidigt leverera snabbt utan att tumma på kvalitén. Här var jag i ca 4,5 år. Jag fick också på AW i en Team manager-roll möjligheten att testa på ledarskap och via ett dotterbolag, Academic Communication, pröva på säljrollen fullt ut. Efter detta kände jag att jag ville tillbaka till HR-området och lära mig mer på djupet hur det funkar på en HR-avdelning. Så kom jag alltså till Statoil och trivs jättebra!
Att jag har hamnat där jag är beror mycket på att jag varit nyfiken, haft en positiv inställning och vågat slänga mig ut i det okända och testat nya saker. Jag har också använt mig av mitt nätverk och inte varit rädd för att visa vad jag går för.

Ett av de vanligaste sätten att hamna både på HR Sverige och på HR Sverige Bloggen är att man googlar vad en personalvetare egentligen gör. Vi vill såklart hjälpa till att upplysa om vad det är man kan göra efter att ha läst till personalvetare och frågade därför medlemmarna på vår LinkedIn-grupp HR Sweden om hjälp att förklara vad det är dom gör om dagarna. Fram till 24 december får du varje dag träffa en person inom HR-området. Du hittar fler exempel på vad folk inom personalområdet gör här.

Vem är du?
David Svedin, HRIT och HR-processer. Beteendevetare (fil mag psykologi + lite informatik, arbetsrätt, sociologi) Mälardalens Högskola -00.

Vad gör företag du arbetar på?
Svevia är företaget som valt en egen väg. Vi är fokuserade på att bygga och sköta om Sveriges vägar och infrastruktur. Våra 2 800 medarbetare finns på 130 platser i hela Sverige och vi omsätter 7,9 miljarder kronor. Vill du följa med oss på resan kliver du enklast på via svevia.se.

Vad är din roll i företaget?
Jobbar inom HR-avdelningen med processutveckling och it-verktyg. Ansvarar för förvaltningsobjektet som vi kallar ”HR och Lön”. Min uppgift är utveckla och förvalta företagets HR-processer hand i hand med it-verktygen. Mycket av arbetet handlar om ”hur” vi gör saker, men också en del ”vad”, ”varför” och ”när”… Det finns mycket roligt utvecklingsarbete att jobba med i ett ”ungt” företag som i vissa avseenden startar från scratch.

Hur ser en typisk arbetsdag ut för dig?
Skriva på datorn och prata i telefon Skämt åsido, mycket telefon/onlinemöten och en del fysiska möten. Delta i eller driva egna projekt. En del tid för eget jobb med allt från analyser, planer och budget till användarstöd, ta fram manualer och utveckla användarnas förmåga att använda verktygen effektivt.

Hur har du hamnat där du är idag?
Startade som Personalspecialist i Vägverket på central personalavdelning Borlänge -00. Traineepraktik 18 månader. Flyttade internt till Vägverket Produktion (entreprenaddelen av Vägverket) Personalavdelning -03 och var operativ personalare fram till 2009, allt mer inblandad i processarbete och it ju längre tiden gick. Följde med till det nybildade bolaget Svevias HR-avdelning när Vägverket Produktion bolagiserades 2009-01-01. Har sedan dess arbetat med HRIT och HR-processer på heltid.

Ett av de vanligaste sätten att hamna både på HR Sverige och på HR Sverige Bloggen är att man googlar vad en personalvetare egentligen gör. Vi vill såklart hjälpa till att upplysa om vad det är man kan göra efter att ha läst till personalvetare och frågade därför medlemmarna på vår LinkedIn-grupp HR Sweden om hjälp att förklara vad det är dom gör om dagarna. Fram till 24 december får du varje dag träffa en person inom HR-området. Du hittar fler exempel på vad folk inom personalområdet gör här.

Vem är du?
Jag heter Karl Oskar, är 28 år gammal och har läst personalvetarprogrammet vid Göteborgs Universitet. Nu för tiden är jag VD för ett bolag, Ponty, där jag också är delägare

Vad gör den organisation du arbetar på?
Vi utvecklar HR-relaterade IT-system. Vår första och främsta produkt är ett rekryteringssystem. Parallellt med vidareutveckling av detta har vi många andra spännande projekt som vi kodar på.

Vad är din roll i organisationen?
Jag är VD och ansvarar för att driva företaget i den riktning som styrelsen beslutar. Jag är även systemarkitekt, utvecklare, säljare, städare och administratör. I ett litet bolag är rollfördelningen inte så tydlig. Vi är i dagsläget två anställda.

Hur ser en typisk arbetsdag ut för dig?
Jag kommer till kontoret mellan sju och åtta på morgonen. Då dricker jag kaffe, läser mail, Hacker News och lite bloggar för omvärldskoll. Sedan brukar jag börja koda på något. Ibland är det underhållsutveckling, ibland nyutveckling. Då vi har ett antal olika projekt igång är det antingen lust eller tidsprioriteringar som styr vad jag sätter tänderna i. Dagarna fylls också av interna planeringsmöten där vi drar upp riktlinjer för framtida projekt. Jag lämnar kontoret mellan fyra och sju beroende på arbetsbelastning och dagsform. Ibland sticker jag tidigare för att hinna med en löptur.

Andra dagar är jag på resande fot. Oftast till Stockholm för kundmöten. Då sitter jag ner med en organisation och lyssnar på vad deras verksamhet har för behov. De är ofta intresserade av att strukturera sin rekryteringsprocess och då går mötet ut på att reda ut om Pontys rekryteringssystem kan vara till hjälp. I samband med detta visar jag systemet och berättar vilka olika delar som finns, varför de finns och på vilka sätt man kan använda systemet.

Hur har du hamnat där du är idag?
Under min utbildning började jag arbeta på ett rekryteringsföretag. Tanken var att jag skulle jobba med search men när jag såg det egenutvecklade system de använde så blev jag sugen på att göra det bättre. Tidigare programmeringserfarenhet i kombination med förtroende från ledningen ledde till att jag skrev om hela systemet. Under de efterkommande åren fortsatte jag att förfina och utveckla systemet och någonstans där började vi diskutera möjligheten att sälja systemet till andra organisationer med liknande behov. Konsekvensen av de resonemangen blev att vi i sommaren 2011 bildade ett nytt bolag för att föra systemet till marknaden.

Ett av de vanligaste sätten att hamna både på HR Sverige och på HR Sverige Bloggen är att man googlar vad en personalvetare egentligen gör. Vi vill såklart hjälpa till att upplysa om vad det är man kan göra efter att ha läst till personalvetare och frågade därför medlemmarna på vår LinkedIn-grupp HR Sweden om hjälp att förklara vad det är dom gör om dagarna. Fram till 24 december får du varje dag träffa en person inom HR-området. Du hittar fler exempel på vad folk inom personalområdet gör här.

Vem är du?

Jag heter Lina Svensson, är 29 år gammal och jobbar som Head of Individual Development på Academic Work. För ett och ett halvt år sedan examinerades jag från PAO programmet på Stockholms Universitet där jag läste pedagogik som inriktning. Under min studietid så väcktes mitt intresse för kompetensutveckling och lärande i organisationer och jag har redan fått chansen att arbeta med detta! Jag tycker att det är häftigt att se medarbetare växa, utvecklas, prestera bättre i sina roller och nå sin fulla potential. Jag är även mycket intresserad av affärsperspektivet i HR och anser att allt vi gör måste utvärderas utifrån vad det ger i Business Value.

Vad gör den organisation du arbetar på?

Academic Work är Sveriges tredje största rekryterings och bemanningsföretag inom tjänstemannasektorn. Vi har valt att specialisera oss mot Young Proffessionals vilket innebär akademiker som är nya i sin karriär. Genom att erbjuda hel- eller deltidsuppdrag med varierande långsiktighet hjälper vi studenter att få värdefull erfarenhet under tiden de studerar och/eller till deras första, andra eller kanske tredje jobb efter examen. Vi har konsultuppdrag eller genomför rekryteringar inom de flesta branscher och yrkeskategorier men framstående affärsområden just nu är IT och Teknik.

Vad är din roll i organisationen?

Ett tjänsteföretags absolut viktigaste resurser är dess medarbetare och deras kompetens är avgörande när det kommer till konkurrenskraft och framgång! Jag jobbar på vår HR-avdelning i Sverige där vi är 5 personer som arbetar heltid och två deltidsassistenter. Vi arbetar alla inom olika områden och har ansvar för vårt område i Sverige. Jag har titeln Head of Individual Development vilket innebär att jag är ansvarig för kompetensutveckling av våra interna medarbetare i Sverige, dvs. de som arbetar internt på Academic Work och inte våra konsulter som jobbar ute hos kund.

Mitt ansvar innefattar att säkerställa att våra medarbetare genom training (utbildning) utvecklas, motiveras och har den kompetens som krävs för att prestera i sin roll. I detta ingår det bland annat ansvar för introduktionsprogram, training programs och vidareutbildning på alla nivåer. Jag jobbar med produktion av E-learning, kvalitetssäkrar lärarledda utbildningar i våra interna arbetsprocesser och tar fram utbildningar tillsammans med externa samarbetspartners. Jag arbetar även mycket med uppföljning och utvärdering av de utbildningsinsatser som görs och säkerställer att de ger business value. Jag är även ansvarig för vårt LMS system (learning management system) där vi sköter all administration av utbildningar.

Hur ser en typisk arbetsdag ut för dig?

Som för så många andra finns det inte direkt någon typisk arbetsdag i min roll. Men de element som ofta ingår är svara på och åtgärda mail som kommit in sedan gårdagen, ta tag i och planera upp dagen efter veckans To Do.

Jag jobbar mycket i långsiktiga projekt och då är det viktigt att sätta tydliga deadlines för att arbetet hela tiden ska drivas framåt och projekten ska avslutas. I projekten kan jag ha olika roller – ibland är jag projektledare i projektgruppen, och ibland en expert att rådfråga. Jag har förmodligen ett eller flera möten under dagen som kan beröra samma eller olika pågående projekt. Det kan vara möten med befintliga leverantörer, potentiella leverantörer, interna chefer eller processägare, medarbetare eller mina kollegor på staben (HR, IT eller Marknad). Jag för mycket dokumentation i form av processdokument, riktlinjer och policys samt strategidokument. Under dagen för vi även mycket ad hoc diskussioner i HR gruppen kring frågor som dyker upp. Att ha en bra kommunikation och kunna bolla med varandra är mycket viktigt då vi i övrigt arbetar väldigt självständigt.

Hur har du hamnat där du är idag?

Jag påbörjade mina studier på PAO programmet 2007 och började under min andra termin att arbeta deltid som Consultant Manager Assistant på Academic Work. Ett väldigt varierande och roligt arbete som gav mig jättemycket erfarenhet inom rekrytering och personaladministration samt möjligheten att koppla det jag läste i skolan till praktiken. Två månader innan jag avslutade mina studier signade jag som Consultant Manager på Academic Work. Här fick jag möjligheten att utveckla mitt ledarskap i mitt arbete med mina konsulter, bli duktig på att skapa bra kundrelationer, utvecklas som rekryterare och bli bättre på försäljning. Jag trivdes mycket bra i rollen som konsultchef men när tjänsten som Head of Individual Development dök upp så var det självklart för mig att söka! Den erbjöd mig möjligheten arbeta med att ge våra medarbetare förutsättningar att bli ännu duktigare i sina roller, utvecklas och nå sin fulla potential. Min erfarenhet och prestation inom organisationen, min pedagogiska förmåga, mina studier inom pedagogik samt mycket goda interna referenser var avgörande för att just jag fick rollen. Jag har nu arbetat med kompetensutveckling i ca 6 månader och trivs jättebra! Känns kul att arbeta på ett företag som ger så stora möjligheter att utvecklas åt det håll man är intresserad, där det finns ett stort utvecklingsdriv bland samtliga anställda och man har kul tillsammans!